Chcesz zatrudnić pracowników tymczasowych? Mamy 6 porad jak to zrobić skutecznie.
1. Zacznij od dobrego ogłoszenia o pracę
Publikując ogłoszenie, zwróć uwagę, aby zrozumiale opisać nazwę stanowiska. Należy też podkreślić, że jest to praca tymczasowa lub w niepełnym wymiarze godzin. Postaraj się też dokładnie sprecyzować wymagania, np. czy jest uciążliwa fizycznie, w jakim czasie pracownik powinien rozpocząć pracę, czy będzie to współpraca długo- czy krótkoterminowa. Warto też dodać dla kogo ta pozycja jest odpowiednia: dla uczniów, rodzica z małym dzieckiem, emeryta itp. Jeśli jest to praca obejmująca zmiany nocne, powinno to zostać podkreślone zarówno w ogłoszeniu o pracę, jak i osobiście podczas rozmowy rekrutacyjnej.
2. Dostosuj język ogłoszenia do odbiorcy
Oferty pracy tymczasowej lub na niepełny etat często przyciągają osoby studiujące, a jeśli są skierowane specjalnie do nich, warto w ogłoszeniu postawić na mniej formalny ton. Zredukuj tekst ogłoszenia do minimum, pisz o konkretach i używaj prostego języka. Oczywiście nie oznacza to, że oferta może być „byle jaka” i pisana na szybko. Pozbądź się nic niemówiących sloganów takich jak: młody dynamiczny zespół, pakiet benefitów, lider branży. Nie zapomnij podać widełek wynagrodzenia. Warto zamieścić też harmonogram rekrutacji, żeby osoba aplikująca na ogłoszenie wiedziała czego się spodziewać.
3. Szukaj pracowników za rogiem
Praca za Rogiem pomaga również w rekrutacji pracowników tymczasowych. Jest prosta, przejrzysta i zrozumiała, dzięki czemu korzystają z niej osoby z wszystkich kategorii wiekowych. Dodatkowo pozwala rekrutować osoby szukające pracy najbliżej swojego miejsca zamieszkania, co często okazuje się dużym ułatwieniem zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Przy obsadzaniu stanowisk tymczasowych, kluczową rolę odgrywają możliwości czasowe kandydata. Jeśli są mocno ograniczone to praca blisko miejsca zamieszkania, jest jeszcze bardziej atrakcyjna.
4. Poznaj pracowników tymczasowych
Chociaż w ostatnim czasie firmy stawiają na hybrydowy lub całkowicie zdalny model rekrutacji warto spotkać się z kandydatem twarzą w twarz, szczególnie w ostatnim etapie. Na osobistym spotkaniu z kandydatami powtórz wszystko, co najważniejsze, nawet jeśli było to jasno napisanie w ogłoszeniu: co to za praca, jakie są wymagania, jakie są zmiany. Szukaj kompromisów zatrudnienia tak, aby zapewnić satysfakcję obu stronom. I chociaż szukasz pracownika na stosunkowo krótki okres, to nie zapomnij zadbać o doświadczenie kandydata.
5. Daj możliwość ustalenia grafiku
Zanim zatrudnisz pracownika tymczasowego, zapoznaj się dokładnie z zasadami zatrudniania pracowników tymczasowych do pracy na terytorium Polski, szczególnie jeśli chodzi o czas trwania umowy i jej zakończenie. Przedstaw możliwe formy zatrudnienia i wyjaśnij różnicę między nimi, aby pracownik zrozumiał i mógł wybrać najkorzystniejszą dla niego opcję. Daj możliwość ustalenia grafiku pracy z odpowiednim wyprzedzeniem, aby nie kolidowało to z nauką, dodatkową pracą lub innymi obowiązkami.
6. Wspieraj nowicjuszy i dziel się doświadczeniem
Osoby w wieku do 26 lat stanowią aż 37% pracowników tymczasowych w Polsce. Często jest to ich pierwsza praca i sposób na zdobycie doświadczenia. Dlatego dobrą praktyką jest również przydzielanie nowym pracownikom mentora, który poświęci im na samym początku trochę czasu i wdroży w obowiązki. A jeśli nowicjusz wymaga dłuższego nauczania, mentor powinien być dostępny, dopóki pracownik tymczasowy nie będzie w stanie pracować samodzielnie. Bardzo często praca tymczasowa to pierwszy krok do stałego zatrudnienia w firmie.