Jak firmy będą świętować Boże Narodzenie w tym roku? Zapytaliśmy bezpośrednio HR-owców
Przygotuj klasyczną imprezę oraz plan awaryjny
„Jesteśmy optymistami, więc planujemy klasyczne przyjęcie bożonarodzeniowe z zespołem na żywo i występem popularnego komika. Zawsze mamy możliwość to anulować. ”- ujawnia Ewa- dyrektor HR. Jej firma ma również w zapasie plenerowy jarmark bożonarodzeniowy, który robili już kiedyś w przeszłości, więc mają doświadczenie z taką imprezą. Jest to bardziej wymagające w organizacji, ale może mieć miejsce nawet przy obostrzeniach dotyczących działań w pomieszczeniach zamkniętych.
Sprawdza się również rozwiązanie hybrydowe
Michalina, kierownik ds. komunikacji wewnętrznej, wspomina zeszłoroczne święta, kiedy świętowali wirtualnie i każdy został obdarowany prezentem w postaci vouchera do wybranego sklepu w ich kraju. Jak będzie w tym roku, nadal nie ma pewności, prawdopodobnie skłania się ku wersji hybrydowej. „Jeszcze nie zdecydowaliśmy, jak poradzimy sobie z obchodami Świąt Bożego Narodzenia. Rozważamy różne opcje w zależności od rozwoju pandemii. Prawdopodobnie jednak wybierzemy kombinację wydarzeń „w realu” w kilku naszych oddziałach, wraz z wirtualnymi spotkaniami dla pracowników z innych lokalizacji. Do tego oczywiście drobny upominek – mówi.
Możesz też podarować świąteczne benefity
Niektóre oddziały Kaufland (na przykład u naszych czeskich sąsiadów) wybierają kombinację benefitów i imprez.
„Jak co roku przygotowujemy dla naszych pracowników paczkę świąteczną z luksusowymi produktami naszych marek. Każdy dział otrzyma również wkład finansowy na nieformalne przedświąteczne spotkanie pracowników wyjazdowych. Na chwilę obecną żadne działania rządowe nie uniemożliwiają takich rozwiązań. W przypadku jakichkolwiek zmian dostosujemy się” – mówi Renata, odpowiedzialna za komunikację korporacyjną.
W ostatnich latach personel operacyjny otrzymywał również płatny dzień wolny od pracy w okresie świąt Bożego Narodzenia. – W tym roku również postaramy się renegocjować – mówi Renata, dodając, że w tym roku planują również tradycyjną imprezę Helphanda, podczas której pracownicy z centrali pomagają kolegom na magazynie przed świętami Bożego Narodzenia. Dodatkowo wszyscy pracownicy mogą teraz korzystać z Kafeterii, która pozwala na zakup prezentów świątecznych do wybranej kwoty.
Jeśli nie możesz w środku, wyjdź na zewnątrz
Interesowało nas, jak widzą te Święta ci, którzy pomagają firmom w organizacji wydarzeń. „Ludzie są przytłoczeni internetem, chcą się spotykać fizycznie”, mówi Jan- dyrektor generalny, który organizuje imprezy firmowe i koncentruje się na rozwoju jednostek i zespołów. „Jednak jak na razie w tym roku mamy minimalne zapotrzebowanie na święta (co jest anomalią w porównaniu z poprzednimi latami), firmy czekają do ostatniej chwili” – dodaje. Według niego wiele firm może już przestawić się na tradycyjny sposób świętowania Bożego Narodzenia. Wiemy jednak, że mogą zdarzyć się sytuacje, w których ze względu na bardziej rygorystyczne obostrzenia, nie będzie możliwe spotkanie w pomieszczeniu. Dlatego zaleca się wybór aktywności, która może odbywać się również na zewnątrz. „Na przykład spotkanie à la adwentowy jarmark, na którym uczestnicy mogą spróbować różnych rękodzieł, udekorować wieńce, zrobić ozdoby świąteczne i wspólnie napić się gorącego ponczu lub grzanego wina. Inną alternatywą jest impreza na lodzie – wynajęcie lodowiska i potraktowanie spotkania jako sportowy happening z curlingiem, jazdą na łyżwach, tworzeniem lodowych rzeźb i świątecznym cateringiem” – dzieli się pomysłami.
A może zabawa i rywalizacja w konkursach online?
Jan dodaje również wskazówki dotyczące rozwiązań online: quizy online z wykorzystaniem wysokiej jakości oprogramowania, które mogą obejmować nawet 300 osób, koncert online, gry online typu escape, w których rywalizują mniejsze zespoły to bardzo dobra alternatywa. Również sporym powodzeniem cieszą się programy, gdzie w wirtualnych salach uczestnicy biorą udział np. w zajęciach jogi czy zdrowego siedzenia, pod opieką profesjonalnego lektora czy trenera.
Postaw na rozwiązania na miarę możliwości
Nawet według Jakuba, który zarządza biznesem w firmie eventowej, firmom nie spieszyło się ze Świętami Bożego Narodzenia. Niemniej jednak również w tym roku wskazane jest rozpoczęcie przygotowań na czas, skupienie się na celu, jaki ma osiągnąć impreza i podporządkowanie mu szczegółów. „Zdecydowanie polecam również przystosowanie wydarzenia do rozwiązania hybrydowego lub w pełni online, dostosowanie komunikacji i przebiegu imprezy, aby była bardziej atrakcyjna i interesująca dla uczestników. Istotne jest dodanie elementów interaktywnych i wybór nowoczesnej platformy, na której ludzie mogą się spotykać prawie jak w prawdziwym świecie”.
Dodaje również poradę, że jeśli impreza świąteczna ma się odbyć online, ale firma nie dysponuje budżetem na wysokiej jakości rozwiązanie, profesjonalne studio itp., lepiej dać pracownikom miły upominek, dostarczyć paczkę i zorganizować krótki toast na Zoomie, niż wydawać te same pieniądze na wstydliwe rozwiązanie online, pełne kompromisów.