Jak sprawić, by po wakacyjnej przerwie pracownikom chciało się pracować?
Najlepszą obroną nie jest atak, ale zapobieganie. Dotyczy to również dostępu do urlopu. To nie przypadek, że ich pełna nazwa nosi nazwę „urlopu wypoczynkowego”. Aby odnieść pożądany efekt i rzeczywiście doprowadzić do regeneracji, wypoczynku i odzyskania sił, takie wakacje powinny trwać co najmniej tydzień, a najlepiej dwa z rzędu. W interesie własnym i swoich pracowników firma może upewnić się, że pracownicy faktycznie korzystają z dni wolnych, a przełożony nie przydziela im ważniejszych zadań na krótko przed lub po wakacjach, a już na pewno nie prosi ich o pracę w czasie kiedy powinni odpoczywać.
Spora część pracowników wraca do pracy z wakacji, gdy lato się kończy. Nie wszyscy są tak wypoczęci, jak chciałby ich szef.Jakich sytuacji powinieneś spodziewać się po ich powrocie? i co można zrobić aby sytuację poprawić?
Zmęczeni wakacjami
Psychologowie zwracają uwagę, że ludziom często brakuje zwykłego odpoczynku podczas „czasu wolnego”. Zwykle wypełniają wakacje zajęciami, biją rekordy sportowe, nadrabiają zaległe sprawy, budują dom, sadzą drzewo, a może nawet w tym czasie powiększyła się im rodzina. Wyczerpani wracają do pracy, czasem nawet wyczekując na to, bo będą mogli odpocząć od aktualnej „urlopowej” codzienności. Brakuje im siły do pracy. Rekomendujemy aby liczyć się wtedy z wolniejszym tempem pracy po powrocie z wakacji, przewidzieć kilka dni na aklimatyzację i staranne zaplanowanie zajęć „na rozgrzewkę”.
W stresie
Chcieli się opalać, ale padało. Dzieci wciąż płakały. Ktoś szydził z ich strojów kąpielowych, a może nawet z ich sylwetki?! Nic nie poszło zgodnie z planem... Ci, którzy wrócili z wakacji z niesmakiem, mogą czuć się nieszczęśliwi i na pewno nie pełni energii do pracy. Aby znów mogli normalnie funkcjonować, warto uświadomić sobie, co spowodowało niezadowolenie. Przeważnie odpowiedź znajdujemy w konkretnych sytuacjach, często drobiazgowych lub z pozoru nieistotnych. Rzecz w tym, że nie warto tego chować w sobie, niczym stroju kąpielowego na dnie szafy, bo może się zrobić jeszcze bardziej nieprzyjemnie. Sprytny pracodawca dostrzega stan ducha swoich ludzi i oferuje pomoc w razie trudności. Stres jest jak choroba zakaźna, a „dziwny nastrój” szybko rozprzestrzenia się w zespole.
Oderwani od rzeczywistości
Kolejną grupą urlopowiczów powracających do pracy, są szczęśliwcy, którym udało się zupełnie odciąć obowiązków na czas wakacji. Nieważne, czy wolny czas spędzali patrząc w dal na leżaku pod jabłonią, czy spacerowali po opustoszałych górach, uważając tylko, by nie spotkać niedźwiedzia. Płyną do pracy z głową w chmurach, zrelaksowani i zupełnie nieprzygotowani do stawienia czoła rzeczywistości. Powrót do niej zajmuje trochę czasu. Jeśli pracownik sam z biegiem czasu, ciągle ma problem aby się zaaklimatyzować i rozkręcić, możesz go w tym wesprzeć . Przejrzyj zadania na najbliższy okres i uzgodnij procedurę, która pozwoli marzycielowi na ponowne uruchomienie silnika.
W sam raz
Jeśli Twoi pracownicy wyważyli swoje wakacje wedle swoich potrzeb, wygrywasz. Osoby „pracujące głową” najwięcej korzyści czerpią z umiarkowanej aktywności fizycznej w czasie wolnym, która pozwala odpocząć umysłowi. Pracownicy fizyczni, którzy obciążają swoje ciała w pracy, dobrze wypoczywają, jeśli rozpieszczają je i pozwalają się zrelaksować. Według psychologów umiarkowane zmiany w rutynie są korzystne, a wakacje to dobry czas na odejście od utrwalonych stereotypów. Dzięki temu uświadamiamy sobie również, czego brakuje nam w codziennym życiu lub jaka zmiana może polepszyć komfort naszego życia. Ta grupa urlopowiczów, po powrocie ma zapał do pracy i nowe, świeże pomysły.
Podsumowanie: 6 zasad powrotu pracownika z urlopu
Miłe powroty – to zawsze działa motywująco do pracy, gdy wracamy do przestrzeni, w której czujemy się komfortowo. Pomocne będzie również szczere zainteresowanie wakacyjnymi doświadczeniami naszych kolegów i koleżanek z biura.
Czas na aklimatyzację –zaraz po wakacjach nikt nie będzie funkcjonować w 100%. Większość z nas potrzebuje trochę czasu, aby zacząć działać na pełnych obrotach oraz łagodniejszego tempa w pierwszych godzinach lub dniach.
Wprowadzenie w sytuację - przedyskutuj, co wydarzyło się podczas nieobecności pracownika. Nie zaszkodzi podsumować, czego oczekuje się od danej osoby w najbliższej przyszłości, w tym priorytety czasowe.
Planowanie – dobrze zaplanuj, co wydarzy się w dniach po powrocie, jakie zadania pracownik powinien rozwiązać w poszczególnych krokach. Nie jest dobrym pomysłem zapełnianie kalendarza spotkaniami i skomplikowanymi zadaniami zaraz po wakacjach.
E-maile poczekają (przez chwilę) - sztuczka polega na ustawieniu automatycznej odpowiedzi w przypadku Twojej nieobecności o dzień dłużej niż faktycznie jesteśmy na urlopie. W ten sposób zyskujemy trochę czasu i nie fundujemy sobie stresu zaraz po powrocie bo nie możemy nadążyć. Pomocne jest również filtrowanie wiadomości według stopnia ważności i priorytetowo traktować te, które potrzebują odpowiedzi na „asap”.
Zachęcaj do korzystania z urlopu – może brzmieć jak „oczywista oczywistość” ale w rzeczywistości wiele osób przekłada swoje plany urlopowe, nie znajdując odpowiedniego momentu, lub bojąc się zaległości po powrocie. Odpoczynek jest potrzebny każdemu i również każdemu, w efekcie końcowym się to opłaca.
Czy w Twojej firmie ważne jest, aby wszyscy Twoi pracownicy byli odpowiednio wypoczęci? Pochwal się tym i przyciągnij nowych kandydatów. Załóż profil Twojej firmy na Atmoskop.pl