Praktické PDF: Ako vyhodnotiť skúšobnú dobu
Skúšobná doba trvá vo väčšine prípadov 3 mesiace, pri vybraných riadiacich pracovníkoch však možno nastaviť skúšobnú dobu až na dobu 6 mesiacov. Pre personálne oddelenie znamená skúšobná doba jediné - zabezpečiť kvalitný onboarding zamestnanca, teda proces nástupu, zapracovania a adaptácie. Počas tohto krehkého obdobia bude totiž zamestnanec potrebovať maximálnu starostlivosť, pozornosť a informácie potrebné na zaškolenie.
A akonáhle sa obdobie vzájomného oťukávania skončí, príde na rad vyhodnotenie. Zvyčajne sa ho zúčastňuje novoprijatý pracovník alebo pracovníčka, jeho priamy nadriadený a personalista, ktorý danú osobu prijal. Pri hodnotení po skúšobnej dobe by ste nemali zabudnúť na tieto veci:
- Povedzte si svoje „áno“ - uistite zamestnanca, že s ním počítate.
- Požiadajte novoprijatého zamestnanca o spätnú väzbu - ako je spokojný s náplňou práce, tímom, nadriadeným alebo napríklad s pracovným prostredím.
- Spätnú väzbu poskytnite aj vy novému kolegovi - ako zvládol adaptáciu, ako ste spokojní s jeho prácou, jeho začlenením do tímu, prípadne vymenujte oblasti, na ktorých by mal popracovať a ako.
- Nastavte pravidlá ďalšej spolupráce - zmení sa po skúšobnej dobe pracovná náplň, aké sú osobné ciele, má nejaké špecifické úlohy?
- Nastavte plán rozvoja - prediskutujte, kam sa chce zamestnanec posunúť napr. v horizonte nadchádzajúceho roku, a podľa toho prispôsobte jeho plán rozvoja.
- Ujasnite si výšku odmeny - v niektorých spoločnostiach dostanú zamestnanci po skúšobnej dobe zvýšený plat, v iných majú variabilnú zložku mzdy, kde sú odmeňovaní za dosahovanie stanovených cieľov a pod. Upresnite kolegovi, či sa pre neho v odmeňovaní niečo zmení.
Spolupracujte s manažérom
Rovnako ako pri procese prijímania do zamestnania a onboardingu, aj pri vyhodnotení skúšobnej doby vždy úzko spolupracujte s priamym nadriadeným nového zamestnanca.
Uľahčí vám to prácu. Rozdeľte si s ním konkrétne úlohy a v ideálnom prípade mu zverte väčší podiel zodpovednosti.
Ešte pred stretnutím so zamestnancom si s manažérom vyjasnite úlohy a roly.
Nadriadený je s danou osobou v každodennom kontakte a lepšie rozumie jeho konkrétnej pozícii, takže mu vie lepšie odpovedať na prípadné otázky, poskytnúť spätnú väzbu alebo pomôcť nastaviť plán vzdelávania. Vy prevezmite praktickejšie veci za personálny útvar a riešte prípadné otázky týkajúce sa zmluvy, dovolenky alebo platu.
Na čo všetko sa nového zamestnanca pýtať?
Stretnutie k ukončeniu skúšobnej doby sa bežne zvoláva napríklad týždeň dopredu. Využite to a spolu s pozvánkou pošlite všetkým účastníkom aj hodnotiaci dotazník. Pripravili sme pre vás praktickú ukážku, vzor, ktorý môžete hneď začať používať, alebo sa ním môžete inšpirovať a pripraviť si podobný dotazník sami.
Prvá časť dotazníka k vyhodnoteniu skúšobnej doby je určená pre zamestnanca. Mal by odpovedať na otázky týkajúce sa adaptácie, samotnej práce a projektov, na ktorých sa podieľa. Ďalej na spokojnosť s prostredím, spoluprácu s nadriadeným, kolegami atď. Druhú časť dotazníka vyplní jeho priamy nadriadený. Zaznamená si dôležité body, na ktoré potom môže zamestnanca upozorniť v spätnej väzbe.
Ak by ste zamestnanca a vedúceho tímu pozvali na stretnutie a až tam na nich vyrukovali so žiadosťou o spätnú väzbu, určite si nespomenú na všetko dôležité. Ak si však dotazník vyplnia vopred, budú mať dostatok času premyslieť si všetky body a odpovedať úprimne. A tiež vám to poskytne návod, čo všetko treba počas hodnotenia prebrať.
