7 tipů na teambuilding od nejlevnějšího po nejdražší
Roman Holec je jednatel eventové a teambuildingové agentury Lemon production, která připravuje pro firmy akce na míru. Dali jsme s ním dohromady praktická doporučení, z nichž se dozvíte, co přichystat pro několik lidí a co pro stovky, s čím počítat z hlediska času na přípravu i potřebného rozpočtu. Co se týče lidské kapacity, ve firmách se na přípravě teambuildingu s agenturou podílí obvykle jeden až dva lidé. Co potřebujete dál?
Čas na přípravu: 14 dní je minimum
- Pokud plánujete firemní akci nebo teambuilding pro dvacítku lidí a nechcete nic speciálního, s odřenýma ušima se to dá zvládnout za dva týdny.
- Čím složitější a větší akce je, s tím delší přípravou počítejte, a to až v řádech měsíců.
- Pokud plánujete akci pro stovky a někdy až tisíce účastníků, začněte s minimálně půlročním předstihem.
- Když přípravy zahájíte včas, budete mít větší výběr prostor i programu a nebudete paběrkovat z toho, co zbyde.
Finance: od tisíců po miliony
- Pokud jde o rozpočet, malou akci pořídíte za desítky tisíc korun.
- U středně velkého teambuildingu či eventu pro pár stovek lidí počítejte se statisíci.
- Pokud budete chtít vlastní hudební festiválek, připravte si částku v řádu milionů.
1. Odpolední grilovačka na firemní terase
Fajn varianta, když je vás ve firmě pár a chcete se neformálně potkat u dobrého jídla a pití, popovídat si, mít společný zážitek. Než automaticky objednáte maso na steaky, zjistěte, kolik máte ve firmě veganů a vegetariánů, kdo má bezlepkovou nebo jinou dietu a co na grilu ocení. Třeba to bude spíš lilek než kus masa a spíš nealko než pivo. Takovou akci uspořádáte v horizontu dnů.
2. Filmová akademie a jiné akce
V Lemon production mají jako specialitu filmovou akademii, což už je finančně náročnější. Lidé společně natáčejí krátké filmy, na místě je profesionální střihač, který pomůže video sestříhat do klipu. Vytvoří se tak i večerní zábava, kdy se filmy pouští a předávají se ocenění. Ukážou se i netušené talenty a kompetence. Lidé většinou vůbec nevědí, co v sobě jejich kolegové mají. Jedna z variant je točit filmy na téma firemních hodnot, čímž se akce prováže s firemní kulturou.
Hledáte lidi, kteří k vám do firmy skvěle zapadnou? Dřív než na teambuildingu to zjistíte při náboru na Atmoskopu. Zaujměte ty pravé!
3. Teambuilding se vzdělávacím nebo dobročinným přesahem
Firmy začínají víc hledět na udržitelnost a na to, aby jejich akce měly přidanou hodnotu, edukativní nebo dobročinnou. „Pro klienta teď například chystáme hru, která končí odkrytím pokladu, což je určitá suma peněz. Klient spolupracuje s několika nadacemi a vítězný tým rozhodne, které nadaci finance věnují,“ popisuje Roman Holec. Edukace může probíhat třeba jako na teambuildingu pro záchranáře, kteří absolvují různá stanoviště s úkoly vycházejícími z reálných situací, ale variant je mnoho. Lidé mohou zjistit, jak reagují a jak reagovat správně. Získají praktické informace, něco se společně naučí, musí spolupracovat.
4. Rodinný den a otevřené dveře
Otevřete továrnu, výrobu, kanceláře pro zaměstnance, rodiny i veřejnost. Pozvěte příbuzné svých kolegů, propojte se se širší komunitou. Pomoci to může i v náboru, když například pozvete studenty okolních škol. Nachystejte aktivity pro děti, jídlo, ukázky řemesel a činností, které jsou pro firmu specifické, angažujte zaměstnance jako průvodce.
5. Vánoční večírek (či jiná párty)
Aktuální téma. Na přípravu vánočního posezení už bude skoro pozdě, i když letos se do příprav promítá situace kolem drahých energií a nejistota. Pro větší večírek je ideální řešit Vánoce již v srpnu, kdy si můžete vybírat prostory a nebrat už jen to, co zbylo. Rozpočty jsou teď ale nejisté, vzhledem k cenám energií, které ovlivňují náklady na catering a další položky. Je vidět, že firmy vyčkávají a některé z nich vánoční večírky dělat ani nebudou. Pokud večírek chcete a ještě jste se do něj nepustili, neotálejte, i kdybyste své lidi chtěli „jen“ pozvat do baru a přichystat jim ukázku mixologie. Nebo pro párty zvolte libovolný jiný termín a místo Vánoc společně oslavte třeba Nový rok nebo první jarní den, každá záminka dobrá.
Profíci zvládnou i nemožné
Čím speciálnější požadavky máte, tím delší čas na přípravu si dejte a počítejte s náklady navíc. Jak si Roman Holec vyzkoušel, klidně nacpete do kina ve Slovanském domě auto značky Aston Martin, i když se vám z toho, jak natěsno projede tam a zpět, opotí čelo. Jen to bude něco stát.
6. Cesta z města
Pěkné místo, ubytování, dobré jídlo, teambuildingové aktivity a večer zábava. Jestli takto chcete vyvézt několik desítek až pár stovek lidí, je to už komplikovaná akce. Když na tom budete pracovat s několikaměsíčním předstihem, máte větší šanci, že dostanete to nejlepší. Lidé budou ubytovaní podle svých představ a nebudou muset spát v manželské posteli jen proto, že nezbyly jednolůžáky. Firmy jsou teď natěšené, chtějí se potkávat, protože lidé se dlouho osobně nevídali. Tomu odpovídají i mnohde naplněné kapacity ubytování.
7. Vlastní koncert nebo festival
Když chcete opravdu velkou akci, klidně pro 2500 lidí, může to být i celodenní hudební festival. Musíte však kalkulovat jak s velkým rozpočtem, tak se značnou časovou rezervou na plánování. Počítejte klidně s více než půlročním předstihem, a co se budgetu týče, řádově už se pohybujeme v milionech korun. Pro představu – stage, kam se vejde velká kapela se svými požadavky na ozvučení a osvětlení, s tím, že se vše musí dopředu stavět a po akci bourat, stojí okolo půl milionu korun. A k tomu musíte připočíst občerstvení a další položky. Prostě hodně muziky za hodně peněz.
Cíl není lidi zničit
Obdobně jako si každá společnost musí spočítat, na co má a co chce do akce investovat, neměla by to přehánět ani s četností teambuildingů a dalších eventů. Některé firmy jsou „přeakcované“ a „přeteambuildingované“. Lidé pak nejsou dalším aktivitám naklonění. Když mají někam jet posedmé za rok, spíš je to zdržuje a otravuje. V souvislosti s teambuildingy se vyplatí i empatie a ohleduplnost. Když je šéf nadšený ze spaní ve stanu, protože se zrovna vrátil z Himálaje, neznamená to, že to má dalších sto lidí rádo taky...
