Když kytku, tak pro každého: personalisté radí, jak na narozeniny kolegů
Stejně jako v osobním životě mají rituály své místo i v práci. Kulatiny a životní výročí zaměstnanců ignoruje jen naprostý zlomek firem, většina společností ovšem neodbývá ani „obyčejné” narozeniny.
Oslava narozenin jako indikátor dobrých vztahů
Přístup k narozeninám se obvykle liší podle velikosti firmy. Zatímco v těch malých bývají oslavy narozenin přirozené a často i velmi spontánní, ve větších společnostech nahrazují bezprostřednost pravidla a mnohem důležitější roli hrají kolegové z týmu.
Způsob, jak zaměstnanci přistupují k narozeninám svého kolegy, však především napovídá, jaké ve firmě panují vztahy. Společné rituály jsou totiž nedílnou součástí firemní kultury.
Pokud se ve firmě podílíte na organizování oslav kolegů, přistupujte k tomuto úkolu vždy s rozvahou. Oslava by měla zapadat do mozaiky firemních akcí. Myslete i na to, že způsob, jak narozeniny společně oslavíte, může firemní kulturu upevnit.
Dejte na své zkušenosti a instinkt. V partě mladých lidí, kteří spolu dvakrát týdně po práci zajdou na drink, určitě nešlápnete vedle s narozeninovým žertíkem. U kolegů z anonymnější organizace by však netradiční dárek nebo způsob oslavy vypadal křečovitě.
Na nikoho nezapomeňte
V menších firmách, kde se zná každý s každým, si zaměstnanci dokážou udržet dobrý přehled o narozeninách kolegů i bez použití složitých nástrojů.
Mnohdy nepotřebujete ani excelovskou tabulku nebo poznámku v Outlooku či Google Kalendáři. Na blížící se narozeniny totiž většinou upozorní sám oslavenec nebo některý z kolegů. Nespoléhejte na to však na 100 %, abyste na někoho nevědomky nezapomněli.
Neexistuje zaručený recept na oslavy narozenin. Ať už ale vymyslíte cokoli, všichni kolegové musí cítit, že jsou stejně hodnotnou součástí firmy – když tedy v lednu kupujete oslavenci kytku a dort, neměli byste v únoru odbýt dalšího kolegu s tím, že není čas.
Oslavu můžete propojit s firemní poradou
Pokud pracujete v menší firmě, můžete stavět na tom, že společná oslava nezastaví práci desítek kolegů.
Čas je samozřejmě velmi drahocenná surovina, a proto některé firmy spojují společnou oslavu narozenin s poradou. Nejprve s kolegy proberete zásadní události z firemního života, poté popřejete všem oslavencům v daném měsíci.
Když to už nejde hromadně
Pokud jste početně povyrostli a kolegové se už tak dobře neznají, působí celofiremní oslavy trochu strojeně. Firmy růst obvykle řeší zaváděním procesů. A jasně stanovená pravidla mívají i firmy o 40 zaměstnancích. Pro narozeninové oslavy v nich bývá například uvedeno:
- kdo má sledovat blížící se narozeniny kolegů,
- jestli narozeniny můžete slavit během pracovní doby,
- kolik firma přispívá na narozeninový dárek.
Ve větších firmách určitě využívejte poznámky o narozeninách kolegů v kalendáři, nebo si avíza vytvořte rovnou ve firemním informačním systému. Uvolníte si tím ruce.
Dalším aspektem růstu firmy je přechod ke strukturovanější interní komunikaci. Místo hromadných e-mailů kolegové komunikují pomocí Skypu nebo Slacku, což se dá velmi dobře využít i při narozeninách.
Kolega a vedoucí vědí nejvíc
A co dárky? Populární jsou poukázky nebo lahev vína, netradičním dárkem bývá pozvánka na opravdu dobrý oběd s člověkem z firemního managementu nebo placený půlden volna.
Obecně však platí, že nejlepší informace mají lidé, kteří se s oslavencem znají nejlépe. Pokud tedy narozeniny máte na starosti centrálně z personálního oddělení, poptejte se oslavencových kolegů nebo vedoucích, jaká dárek by zaměstnanec nejvíc ocenil.
Zapojte tým a zjistěte, co oslavenci udělá největší radost – může se třeba chystat na vysněnou cestu do New Yorku, a vy mu proto můžete pořídit netradičního průvodce po městě. I s dobře zacílenou drobností dokážete kolegovi vyrazit dech.
