Naplánujte svým lidem vzdělávací plán na letošní rok. Poradíme, jak na něj
1. Definice potřeby člověka i firmy
Než začnete cokoliv plánovat, je dobré vědět, na co se v dalším období v oblasti vzdělávání plánuje zaměřit celá firma. Expanduje společnost do jiných zemí? To budete muset plošně podpořit jazykovou vybavenost zaměstnanců. Plánujete, že vaše týmy budou fungovat převážně z domova? Zařaďte do plánu i edukaci pro online spolupráci apod.
Následně se zaměřte na jednotlivce, pro které plán tvoříte. Zohledněte jejich obor, v jakém oddělení pracují. Jiné školení ocení nákupčí, něco jiného využije člověk ve výrobě. Nezapomeňte se o vzdělávání pobavit i se samotným zaměstnancem. Využijte k tomu hodnoticí rozhovor a ptejte se, co konkrétně ho zajímá, na co se v rámci svého oboru zaměřuje a v čem se chce zdokonalovat.
Jestli vás téma vzdělávání zaměstnanců a definování vzdělávacích potřeb zajímá do hloubky, doporučujeme kurz Firemní vzdělávání: Efektivní rozvoj zaměstnanců s lektorem Braňo Frkem.
2. Výběr vhodné formy vzdělávání
Jako firma byste měli mít jasno v tom, zda upřednostňujete online, či offline vzdělávání. V poslední době je čím dál běžnější hybridní způsob, který kombinuje obojí. Na HR oddělení zůstane především zodpovědnost, aby manažeři věděli, z kolika procent mají využívat kterou formu, jaký na to mají rozpočet a jestli firma upřednostňuje některé kurzy, lektory apod.
Nezapomínejte na využití interních zdrojů. Například buddy systém a stínování jejich práce může nováčkům výrazně usnadnit fungování v prvních měsících ve firmě. Můžete dokonce vytvořit něco jako interní akademii pro sdílení know-how společnosti. Jednotliví specialisté představí svou práci, což usnadní spolupráci mezi týmy a obohatí juniorní kolegy.
Pokud využíváte Seduo.cz, můžete studijní plán nastavit zaměstnancům přímo tam. Stačí přejít do administrace, kliknout na záložku Kurzy a přiřadit ty relevantní jednotlivým členům týmu. Využít můžete i předpřipravené vzdělávací programy.
3. Pravidelné aktualizace plánu
Nezapomeňte, že priority týmů (případně i celé firmy) se v průběhu roku můžou měnit. I to je důvod, proč je vhodné vzdělávací plán pravidelně kontrolovat. Jednou za rok je málo, každý měsíc zase moc často. Ideální doba je jednou za kvartál, kdy by měly s lidmi probíhat hodnoticí pohovory. Proberte s člověkem, jestli odstudoval, co jste si slíbili, jak mu to šlo a co mu to dalo. Zajímejte se, jestli školení či kurzy přinesly nějaký výsledek. Na základě oboustranné zpětné vazby a vyhodnocení plán aktualizujte zase na další období.
Zautomatizovat si pravidelné hodnocení spolu se zaměstnanci vám může pomoci kurz od Hany Holé Zbavte se stresu z hodnoticích rozhovorů.
Jak si rozhodit role mezi HR a manažerem?
HR oddělení, případně HR manažer proces vzdělávání zaštiťují. Měli by mít komplexní přehled, jaké jsou v dané firmě možnosti, jaký je rozpočet na kurzy a jaké jsou na základě firemní strategie aktuální priority. Měli by být také nápomocní manažerům, aby dokázali svým týmům ukazovat ten správný směr. A jejich starostí je i osobní rozvoj samotných manažerů.
Manažeři na druhou stranu znají nejlépe své lidi. Právě proto by jim měli dokázat připravit plán šitý na míru. Díky pravidelnému kontaktu budou spíš vědět, co vyžadují projekty, na nichž daní zaměstnanci pracují. A dokáží lépe ohlídat třeba to, aby daný člověk nevyhořel nebo aby nepřestal pracovat na oblastech, ve kterých je silný.
Pokud zaměstnanec dostane zadání nového úkolu, nezapomeňte, že vzdělávací plán by mu měl pomoci s jeho plněním. Proto se nebojte studijní plány pravidelně aktualizovat, aby byly skutečně přínosné.
Praktické tipy, jak tým motivovat ke studiu
Osvědčenou metodou napříč týmy všeho druhu je sdílení zkušeností z odstudovaných kurzů, ale třeba i z knih nebo filmů, které zaměstnance oslovily a mají k vašemu oboru nějaký vztah. Můžete například na konec každé společné porady zařadit takové mini okénko, kde se každý může podělit, co ho v minulém týdnu obohatilo. A obzvlášť tady platí, že manažer může jít příkladem. Pokud právě on bude do vzdělávání nadšený, velmi pravděpodobně k němu dokáže strhnout i ostatní.
Pro talentované jedince nebo prostě jen nadšence do vzdělávání můžete zorganizovat dokonce i něco jako „vzdělávací klub“. Stanovíte si konkrétní materiály a období, do kdy je nastudujete. Pak se společně sejdete třeba u kávy a něčeho dobrého a podělíte se, čím vás studijní materiál zaujal a obohatil.
Další možností je, že jednou za čas zorganizujete společnou vzdělávací akci. Na první pohled to může sice znít nudně, ale pokud svůj tým pozvete na oběd, objednáte pro všechny pizzu a k tomu si pustíte zajímavý kurz, záznam z nějaké konference nebo třeba TEDxu, může z toho být i hezký teambuilding.
Nechte své zaměstnance učit kdykoliv a kdekoliv
– Na Seduo.cz je aktuálně více než 330 videokurzů a neustále přibývají.
– Každý rok přibude zhruba 50–60 novinek.
– Firemní studenti na Seduo.cz studují v průběhu celého týdne. Řada z nich poslouchá kurzy i mimo pracovní dobu, například při cestách autem, doma při vaření, běhu nebo dalších aktivitách.
– Až 25 % lekcí je průměrně odstudováno přes mobilní aplikaci Seduo.cz.
– Kromě jednotlivých kurzů tam najdete také 21 předpřipravených vzdělávacích programů. Ty jsou zaměřené na určité téma, například na gramatiku angličtiny nebo základy Office 365, ale i na obory, jako jsou třeba moderní HR či mistr ve výrobě.
