Bude jich celá řada. Prvním naším cílem bylo udělat Teamio přehlednější. Když si ho otevřete dnes, má na titulní straně spoustu widgetů, boxíků, agend, novinek, barometrů... Což je sice fajn a uživatel má vše při ruce, ale zrovna v tomhle případě se kloníme k názoru, že méně je více. Rozhodli jsme se proto, že uživatelskou strukturu Teamia maximálně zpřehledníme.
Rozdíl bude vidět na první pohled. Na titulní stránce bude teď jen přehledné menu a čtyři základní widgety, které každý recruiter potřebuje každé ráno po otevření počítače vidět – kolik má nových kandidátů k posouzení, kolik má lidí v inboxu, kolik lidí má informovat o průběhu výběrového řízení a kolik lidí mu čeká u pohovoru. Plus možnost rychle se prokliknout do všech aktuálních výběrových řízení.
Ze zpětné vazby a z uživatelských průzkumů víme, že jsou pro personalisty nejdůležitější. V dosavadní podobě Teamia přitom byly rozházené v různých záložkách a uživatel se k nim musel proklikávat.
Rozhodli jsme se, že uživatelskou strukturu Teamia maximálně zpřehledníme.
Vždycky to tak bylo a klienty chceme zapojovat čím dál víc. V současnosti už běží takzvaný Customer Charter Program, spolupracujeme v něm zhruba se třiceti progresivními firmami, které máme zařazené jako „early adoptery“ nových technologií. Tihle klienti jsou s námi tak jako tak v neustálém kontaktu a dávají nám průběžně návrhy, co by chtěli v našich produktech upravit.
V současnosti pilotujeme úplně nový způsob flexibilní práce s uchazeči. Funguje tak, že si uživatel Teamia v novém prostředí sestaví vlastní workflow ze stavů, kterými uchazeč prochází. Do sloupců si na stránce nastaví například stavy „přijatý životopis“, „telefonický pohovor“, „interview ve firmě“, „zaslaná nabídka“ a „nástup“. V jednotlivých sloupcích pak bude mít seřazené kartičky jednotlivých uchazečů a bude je moci jednoduše mezi stupni výběrového řízení přetahovat myší. Systém také umožní sloupce přidávat a ubírat. Je to výborný způsob, jakým si může každý uživatel přizpůsobit Teamio na míru, je maximálně přehledný a jednoduchý na ovládání.
V mnoha ohledech ano. Jednou z největších novinek jsou, jak tomu ve firmě přezdíváme, „samoobslužné kariérky“. Vycházeli jsme z toho, že firmy mívají na svém korporátním webu odkaz „kariéra“, ten často vede na separátní stránky spravované externí firmou nebo někým z IT oddělení, kdo má fůru jiné práce, a jejich HR nemá možnost do nich zasahovat.
Z průzkumů víme, že mnoho klientů by chtělo mít možnost jejich podobu upravovat. Aktualizovat obsah, měnit údaje a mít pod kontrolou i samotnou vizuální podobu employer brandu. Pro klienty, kteří mají kariérní stránky provázané s Teamiem, jsme proto vyvinuli online editor, který přesně tohle umožňuje.
Nové Teamio bude personalistům například na telefonu ukazovat, kdo právě volá a kvůli jaké pozici.
Mobilní podobu vytváříme opravdu speciálně pro užívání na telefonech. Nepůjde tedy jen o upravenou webovou verzi. Uživatel v ní bude mít k dispozici zásadní funkce Teamia podpořené inteligentními algoritmy. Ty například budou v uchazečích samy vyhledávat a zobrazovat nejdůležitější informace. Uživatel tedy nebude muset na obrazovce mobilu pročítat celé CV a průvodní dopisy. Uvidí na první pohled, v čem je uchazeč dobrý a co firmě nabízí. Další funkcí, o níž věřím, že ji naši klienti ocení, je zobrazování informací během telefonních hovorů. Často se stává, že kandidát telefon nezvedne, volá zpátky později, a je náročné si udržovat přehled, kdo právě volá a kvůli které pozici. Teamio toto zařídí za vás. Když kandidát hovor nepřijme, personalista může přes Teamio jednoduše poslat zprávu, že volal a kvůli které pozici. Stejně tak se i uživatelům Teamia budou při volání automaticky zobrazovat jména kandidátů a na jakou pozici se hlásí.
Do rozhovoru jsme vybrali jen to nejdůležitější ohledně funkcí nového Teamia. Pokud byste o chystaných změnách chtěli vědět víc, přečtěte si celé interview s Leošem Černým a ještě mnohem víc v naší Ročence LMC.