Nové Teamio bude přehlednější, chytřejší a mobilní
Bude jich celá řada. Prvním naším cílem bylo udělat Teamio přehlednější. Když si ho otevřete dnes, má na titulní straně spoustu widgetů, boxíků, agend, novinek, barometrů... Což je sice fajn a uživatel má vše při ruce, ale zrovna v tomhle případě se kloníme k názoru, že méně je více. Rozhodli jsme se proto, že uživatelskou strukturu Teamia maximálně zpřehledníme.
Rozdíl bude vidět na první pohled. Na titulní stránce bude teď jen přehledné menu a čtyři základní widgety, které každý recruiter potřebuje každé ráno po otevření počítače vidět – kolik má nových kandidátů k posouzení, kolik má lidí v inboxu, kolik lidí má informovat o průběhu výběrového řízení a kolik lidí mu čeká u pohovoru. Plus možnost rychle se prokliknout do všech aktuálních výběrových řízení.
Ze zpětné vazby a z uživatelských průzkumů víme, že jsou pro personalisty nejdůležitější. V dosavadní podobě Teamia přitom byly rozházené v různých záložkách a uživatel se k nim musel proklikávat.
Rozhodli jsme se, že uživatelskou strukturu Teamia maximálně zpřehledníme.
Vždycky to tak bylo a klienty chceme zapojovat čím dál víc. V současnosti už běží takzvaný Customer Charter Program, spolupracujeme v něm zhruba se třiceti progresivními firmami, které máme zařazené jako „early adoptery“ nových technologií. Tihle klienti jsou s námi tak jako tak v neustálém kontaktu a dávají nám průběžně návrhy, co by chtěli v našich produktech upravit.
V současnosti pilotujeme úplně nový způsob flexibilní práce s uchazeči. Funguje tak, že si uživatel Teamia v novém prostředí sestaví vlastní workflow ze stavů, kterými uchazeč prochází. Do sloupců si na stránce nastaví například stavy „přijatý životopis“, „telefonický pohovor“, „interview ve firmě“, „zaslaná nabídka“ a „nástup“. V jednotlivých sloupcích pak bude mít seřazené kartičky jednotlivých uchazečů a bude je moci jednoduše mezi stupni výběrového řízení přetahovat myší. Systém také umožní sloupce přidávat a ubírat. Je to výborný způsob, jakým si může každý uživatel přizpůsobit Teamio na míru, je maximálně přehledný a jednoduchý na ovládání.
V mnoha ohledech ano. Jednou z největších novinek jsou, jak tomu ve firmě přezdíváme, „samoobslužné kariérky“. Vycházeli jsme z toho, že firmy mívají na svém korporátním webu odkaz „kariéra“, ten často vede na separátní stránky spravované externí firmou nebo někým z IT oddělení, kdo má fůru jiné práce, a jejich HR nemá možnost do nich zasahovat.
Z průzkumů víme, že mnoho klientů by chtělo mít možnost jejich podobu upravovat. Aktualizovat obsah, měnit údaje a mít pod kontrolou i samotnou vizuální podobu employer brandu. Pro klienty, kteří mají kariérní stránky provázané s Teamiem, jsme proto vyvinuli online editor, který přesně tohle umožňuje.
Nové Teamio bude personalistům například na telefonu ukazovat, kdo právě volá a kvůli jaké pozici.
Mobilní podobu vytváříme opravdu speciálně pro užívání na telefonech. Nepůjde tedy jen o upravenou webovou verzi. Uživatel v ní bude mít k dispozici zásadní funkce Teamia podpořené inteligentními algoritmy. Ty například budou v uchazečích samy vyhledávat a zobrazovat nejdůležitější informace. Uživatel tedy nebude muset na obrazovce mobilu pročítat celé CV a průvodní dopisy. Uvidí na první pohled, v čem je uchazeč dobrý a co firmě nabízí. Další funkcí, o níž věřím, že ji naši klienti ocení, je zobrazování informací během telefonních hovorů. Často se stává, že kandidát telefon nezvedne, volá zpátky později, a je náročné si udržovat přehled, kdo právě volá a kvůli které pozici. Teamio toto zařídí za vás. Když kandidát hovor nepřijme, personalista může přes Teamio jednoduše poslat zprávu, že volal a kvůli které pozici. Stejně tak se i uživatelům Teamia budou při volání automaticky zobrazovat jména kandidátů a na jakou pozici se hlásí.
Do rozhovoru jsme vybrali jen to nejdůležitější ohledně funkcí nového Teamia. Pokud byste o chystaných změnách chtěli vědět víc, přečtěte si celé interview s Leošem Černým a ještě mnohem víc v naší Ročence LMC.
