70 unikátnych pozícií v stredne veľkej firme je pre HR výzva. V AG Foods pomáha Platový nástroj
„Máme zhruba 210 až 220 zamestnancov plus externistov,“ hovorí Elena Milfortová, ktorá v AG Foods pracuje ako riaditeľka HR a IT. „A je tam veľká rôznorodosť. Sme výrobná firma, ale máme vlastný vývoj a robíme aj servis. Do toho administratívne zázemie a obrovský obchodný tím. Je to asi 70 unikátnych pozícií. A to kladie vysoké nároky na objektivitu mzdovej politiky . Čo je jeden z dôvodov, prečo sme pred rokom začali používať Platy.cz.“
V AG Foods používajú Platový nástroj práve na nastavenie mzdových hladín pri jednotlivých pozíciách. Každý rok na jeseň, keď vo firme pripravujú finančný plán na budúci rok, prebieha hodnotenie zamestnancov. Hodnotia sa sami: uvádzajú, čo sa im páči, čo nie, kde majú rezervy, v čom by sa chceli posunúť. A jedna z otázok je aj predstava o mzde.
„Chvíľku trvalo, kým si na to ľudia zvykli, ale teraz už to niektorí vyložene vyžadujú,“ hovorí Elena Milfortová. „A určite je pre zamestnancov, hlavne tých starších, jednoduchšie, keď sa ich niekto na mzdu spýta, ako keby s tým mali prísť sami od seba.“
Spätnú väzbu od ľudí vyhodnotia vedúci ich tímov, následne s nimi vedú rozhovory o jednotlivých bodoch a z toho vytvoria zápis s rôznymi návrhmi a požiadavkami. Ten potom putuje na HR oddelenie. „Je to každú jeseň výdatné čítanie,“ smeje sa Elena Milfortová.
Reporty uľahčujú rokovania s vedením aj so zamestnancami
Podrobné reporty z Platového nástroja potom HR pomáhajú presadiť potrebné úpravy miezd smerom k vedeniu firmy, ale tiež ich vysvetliť vedúcim tímov, ktorí zmeny následne komunikujú priamo so zamestnancami.
„Dôležité pre nás je, že Platy.cz pomáhajú rozlišovať mzdové hladiny v jednotlivých regiónoch Česka aj v zahraničí. Zároveň odlišujú junioritu a senioritu. A tiež pomer základnej a variabilnej zložky. Aj to nám pomáha pri nastavovaní odmeňovania v rôznych krajinách. V Poľsku je napríklad odlišná legislatíva ohľadom benefitov a variabilná zložka tam môže kvôli tomu hrať trochu inú úlohu,“ hovorí Elena Milfortová.
Obchodníka zoženiete skôr než robotníka
„S hľadaním ľudí sme na tom podobne ako iné firmy. Pri administratívnych alebo obchodníckych pozíciách to ide pri našej mzdovej hladine a benefitoch dobre. Obvykle nemusíme využívať personálnu agentúru. To sa stane tak raz do roka,“ hovorí Elena Milfortová. „Iná vec je výroba. A tu sa to znova líši regionálne. V Českých Budějoviciach sa mi na robotnícku pozíciu prihlási napríklad sto záujemcov. Vo Velkej Bíteši na južnej Morave sú to jednotky ľudí.“
Práve obsadzovanie pozícií vo výrobe je (nielen) pre AG Foods veľká výzva do budúcnosti. Ľudí, ktorí by chceli pracovať fyzicky, ubúda a so starnutím populácie to nebude lepšie. Navyše, fluktuácia je u robotníckych profesií podstatne vyššia ako v iných častiach firmy.
„Aj z dát Alma Career od Tomáša Ervína Dombrovského vidíme, že výhľad na situáciu o 10 rokov nie je veľmi optimistický. A zahraničnými robotníkmi to nebudeme schopní vykompenzovať,“ hovorí Elena Milfortová. „Riešenie vidím v tom, že tú fyzicky najnáročnejšiu časť práce vo výrobe prevezmú stroje. A z robotníckych pozícií sa stane ich obsluha. Ľudia, ktorí výrobným procesom rozumejú, tak budú môcť byť na pozícii s vyššou pridanou hodnotou a menšou záťažou.“
Rozpätie pre výšku mzdy je v inzerátoch samozrejmosťou
Aj v nábore pomáha personalistom z AG Foods Platový nástroj od Alma Career. Hlavne pri nastavení mzdového rozpätia pri inzeráte.
„Osvedčilo sa nám to. Máme tak viac odpovedí. A tiež tým dávame najavo, koho hľadáme. Na väčšinu pozícií nepotrebujete raketového inžiniera s 20-ročnou praxou. Len strážime, aby sa to negatívne nedotklo existujúcich zamestnancov. Nehľadáme človeka za vyššiu mzdu, než majú naši ľudia. A tak to aj so zamestnancami komunikujeme.“
Muži a ženy to majú v AG Foods rovnako
A ako sa v AG Foods pripravujú na európsku smernicu o transparentnom odmeňovaní? Tá by vo svojej maximalistickej implementácii vyžadovala nielen uvádzanie miezd v inzerátoch, ale aj možnosť zamestnancov opýtať sa na priemernú mzdu na jeho pozícii. A vyrovnanie rozdielu v odmeňovaní na rovnakej pozícii medzi mužmi a ženami, aj medzi pobočkami.
„Rozdiely medzi mužmi a ženami u nás problém nie sú. Žien je u nás 56 %. A ich zastúpenie je vyrovnané naprieč firemnou hierarchiou, vrátane vedenia,“ hovorí Elena Milfortová.
AG Foods sa zároveň zasadzuje o to, aby rodičovská dovolenka nebola pre zamestnankyne kariérna stopka. Ponúka skrátené úväzky aj flexibilnú pracovnú dobu.
„Snažíme sa mzdové hladiny harmonizovať aj naprieč krajinami, kde pôsobíme. Samozrejme s prihliadnutím na miestne špecifiká, či už ide o podiel variabilnej zložky, alebo iné špecifické benefity. V Maďarsku sa napríklad počíta dovolenka podľa počtu detí, ďalej podľa veku a ďalších parametrov. V Poľsku nemôžete prispievať na stravovanie, kým u nás by to bez gastrolístkov nešlo. Celkovo však tie rozdiely v mzdách nie sú medzi jednotlivými krajinami nijako dramatické. Na smernicu sme jednoducho pripravení.“
