Ako mať osobný a pracovný život v rovnováhe a čo je zlé na tom, byť neustále dostupný na telefóne
Naša spoločnosť bola dlho nastavená na režim, v ktorom človek chodí do práce, po ôsmich hodinách skončí a až potom sa začína "život". Rodina, koníčky, priatelia... "Tieto hranice sa postupne stierajú," hovorí koučka a psychologička Kristýna Cetkovská, ktorá sa v spoločnosti Soulmio venuje duševnému zdraviu v práci. "Výrazne k tomu prispel rozvoj technológií a spôsob fungovania počas obdobia covidu, keď sa v mnohých odvetviach definitívne skončil pracovný čas od deviatej do piatej." Dnes je normálne, že si počas dňa vybavujeme osobné záležitosti a pracujeme možno večer alebo jednoducho vtedy a tam, kde nám to vyhovuje. Hranice času, miesta a dostupnosti sa rúcajú.
Tento posun ľuďom a firmám v mnohých ohľadoch vyhovuje, zároveň však predstavuje riziko. Máme tendenciu neustále pracovať alebo sa aspoň myšlienkami prácou zaoberať, sme nonstop na mobile, neustále nám pípajú notifikácie... To môže ohroziť naše duševné zdravie.
Chcem alebo musím pracovať po nociach?
Aký režim komu vyhovuje, je veľmi individuálne. Kristýna Cetkovská sa stretáva s ľuďmi, ktorí majú za sebou obdobie, keď boli online takmer nonstop, ale dnes pre nich víkend znamená víkend a práce sa počas neho už ani nedotknú. A naopak je množstvo tých, ktorí si z kancelárie berú počítač domov a ďalej pokračujú, napríklad kvôli tomu, že doma majú väčší kľud alebo preto, že popoludnie strávili namiesto práce rozvozom detí po krúžkoch.
„Nie je možné povedať, že práca večer je nevyhnutne zlá. Každý máme iný rytmus, niekto je nočný typ a nijako ho to neunavuje. Skôr je potrebné, aby sme si všímali vlastnú energiu, ako sa cítime, ako sa nám po práci zaspáva a či dobre spíme.“ A úprimne si odpovedať na zásadné otázky: "Chcem alebo musím večer pracovať? Je to moja voľba a vyhovuje mi to takto?" Ak áno, tak potom prečo nie. Ak je to však napríklad reakcia na tlak od šéfov a kolegov, človek si sám vytvára problém.
Čo môže pre rovnováhu medzi súkromným životom a prácou urobiť HR a zamestnávateľ? A prečo by ich to malo zaujímať?
Flexibilita a možnosť zosúladiť pracovný a osobný život je jedným z najžiadanejších firemných benefitov. Podľa skúseností psychologičky sú však zamestnávatelia týmto trendom často zaskočení. Nechápu, prečo nemôžu fungovať ako predtým. Tiež majú tendenciu podceňovať starostlivosť o duševnú pohodu svojich zamestnancov a neuvedomujú si, že to, ako sa zamestnanci cítia, ovplyvňuje aj ich výkon.
„Dôležité je, aby vedenie prijalo nové nastavenie za svoje. Pomôcť môže systematická práca s manažérmi, ich oboznámenie s problematikou a dôkladná znalosť potrieb spoločnosti.“ Psychologička odporúča personalistom a vedúcim tímov, aby sa vyzbrojili dátami a argumentami, pomocou prieskumov sa oboznámili so situáciu v podniku, ako sa ľudia cítia, aké majú potreby, čo ich trápi a spolu s návrhmi konkrétnych opatrení sa následne obrátili na manažment.
Chcete vo vašej firme dokonale vyladiť life balance?
- mapujte situáciu medzi zamestnancami (vo väčšej organizácii na úrovni tímov), napríklad aj pomocou prieskumov s Arnoldom,
- získajte na svoju stranu vedenie spoločnosti,
- spoločne nastavte a zaveďte pravidlá umožňujúce väčšiu flexibilitu, life balance a spokojnosť zamestnancov,
- počítajte s tým, že menšie firmy sú dynamickejšie a ľahšie zavádzajú zmeny.
Snaha môže stroskotať na tom, že hoci zamestnávateľ formálne prijme opatrenia k väčšej flexibilite a spokojnosti zamestnancov (určí napríklad, kto a ako často môže pracovať z domova), stále uvažuje „po starom“. Preto je dobré pomocou prieskumov priebežne vyhodnocovať pravidelné pokroky, prípadne môžete využiť služby psychologického poradenstva, ktoré pomáha firmám a zamestnancom zvládnuť zmeny a udržať si duševné zdravie.
Ako si udržať psychickú pohodu? Odpojte sa, prosím
Proaktívne kroky by však mala podnikať nielen firma, ale aj zamestnanec, inak to nebude fungovať. Na podporu svojej duševnej rovnováhy potrebuje človek aktivitu, ktorá mu pomôže odpútať sa od práce a aj od myšlienok na ňu. „Nezáleží na tom, akým spôsobom to človek urobí. Hlavné je, aby sa tak stalo,“ popisuje Kristýna Cetkovská. „Niekto sa stará o záhradu, iný hrá na klavíri, ďalší chodí do posilňovne... Počíta sa hocičo, pri čom nám v hlave nebežia zoznamy pracovných úloh.“
Ale pozor na pracovný mobil a zapnuté notifikácie. Správa od šéfa nás spoľahlivo „hodí“ späť do práce aj keď si práve dávame do tela v posilňovni alebo sa hráme s deťmi. „Týmto spôsobom si človek od práce kvalitne neodpočinie,“ upozorňuje psychologička.
Každý si môže nájsť svoj vlastný spôsob a vhodné rituály, ktoré mu pomôžu zbaviť sa v hlave pracovných procesov. Dôležité je to predovšetkým z dlhodobého pohľadu – náročný deň, týždeň aj mesiac zvládneme, ale nemôžeme tak fungovať donekonečna. „Ľudia veľmi často zabúdajú, že rovnakú mieru nasadenia, akú vkladáme do práce, je potrebné vložiť aj do odpočinku,“ pripomína Kristýna Cetkovská.
Nastavte si v práci zrozumiteľné pravidlá
Dôležité však je, aby zamestnávateľ svojim ľuďom „vybalansovanie“ života umožnil. V rámci prieskumov môžete zistiť, či kolegov vo firme trápi práve nastavenie hranice osobného a pracovného života. Očakáva sa od nich, že vždy obratom odpovedia na e-mail a že na telefóne budú aj o desiatej večer? Musia riešiť pracovné úlohy aj cez víkendy? Podľa psychologičky ide často iba o nevhodne zvolenú komunikáciu, keď si ľudia nie sú úplne istí tým, čo sa od nich vyžaduje. Odporúča tému otvoriť v tímoch a vyjasniť si, aká je v tomto smere firemná kultúra, pravidlá a očakávania.
Zaťažkávacou skúškou môže byť leto a dovolenky. Porozprávajte sa s kolegami o tom, čo sa od nich očakáva a pomôžte im všetko zvládnuť bez stresu. Od spoločnosti Soulmio pre vás máme 7 tipov, ktoré vám v tom pomôžu:
Ako si užiť dovolenku bez hlavy plnej práce
- Nastavte si v tíme jasné pravidlá. Napríklad základné pravidlo by malo znieť, keď je dovolenka, tak sa nepracuje. Ak je niečo nevyhnutne potrebné, zapnem si telefón v dohodnutom čase, ale inokedy nie. Na e-maily cez dovolenku nereagujem... atď.
- Dajte si realistické ciele. Nesnažte sa všetko stihnúť pred odchodom. Premyslite si a dohodnite sa v práci, čo zvládnete urobiť v poslednom týždni pred dovolenkou. Všetko ostatné delegujte na niekoho iného alebo jednoducho odložte na neskôr.
- Vytvorte si preddovolenkový rituál. Osobný alebo tímový, ktorý vám dá jednoznačne pocítiť, že teraz už budete odpočívať. Môže to byť zatvorenie všetkých okien na počítači, nastavenie originálneho hlásenia o neprítomnosti, upratanie svojho pracoviska alebo možno odloženie vstupnej karty doma do zásuvky.
- Uľahčite si to. Počítač ostáva doma a notifikácie v telefóne sú vypnuté.
- Zmierte sa s tým. Máme tendenciu bilancovať a premýšľať, čo sme stihli a čo nie. Ale vy už máte dovolenku, nechajte to tak.
- Buďte všetci na jednej lodi. Všetci na dovolenke dodržujte rovnaké "nepracovné" pravidlá. Akonáhle bude váš partner alebo priateľ celý čas na počítači alebo na mobile, naruší to aj váš oddych.
- Naporciujte „slona“. Balík práce, ktorý na vás čaká po návrate do kancelárie, sa môže zdať zdrvujúci. Nemusíte však všetko vybaviť hneď. Rozdeľte ten objem práce v tíme alebo sám pre seba na menšie kúsky a úlohy plňte postupne.
