Čas letných brigád je tu. Ste pripravení?
Brigády nemusia byť pre personálne oddelenia len práca navyše, komplikácia alebo z núdze cnosť. Naopak, môžu sa stať veľmi cenným obdobím pre rozvoj HR. Tento každoročný rituál firmám pomáha naučiť sa pracovať a komunikovať s mladšou generáciou, využívať rôzne typy úväzkov, budovať značku zamestnávateľa, ale aj zlepšiť nábor nových zamestnancov. My vám k tomu ešte ako bonus prinášame praktické zhrnutie a niekoľko rád, ako zvládnuť brigády bez zbytočných problémov.
Začnite zháňať brigádnikov včas. Kde ich hľadať?
Záujemcovia sa začínajú obzerať po práci už v apríli, avšak najväčší záujem o brigády je od mája do júna. Firmy, ktoré sa rozhodnú hľadať brigádnikov na poslednú chvíľu, tak môžu mať obmedzený výber. Vhodných kandidátov hľadajte s dostatočným predstihom, ideálne aspoň mesiac pred očakávaným nástupom. Čím skôr začnete, tým menej budete tlačení do kompromisov.
Pri informovaní o možnosti brigády u vás využite viacero kanálov. Okrem osvedčených spôsobov, ako je najväčší pracovný portál Profesia.sk s možnosťou filtrovať práve brigády, môžete využiť:
- sociálne siete,
- spoluprácu so školami a univerzitami,
- moderné alternatívy, ako je napríklad aplikácia Práca za rohom,
- oslovenie rodinných príslušníkov vašich súčasných zamestnancov.
Ako byť pre brigádnikov atraktívny?
Hlavným lákadlom pre tento typ sezónnej práce je samozrejme správne nastavená finančná odmena. S jej stanovením vám môže pomôcť Platový nástroj od Platy.sk, ktorý porovnáva mzdy pre jednotlivé pozície v konkrétnom odvetví a regióne.
Dôležitým faktorom sú však aj férové podmienky a zrozumiteľný, jasne definovaný popis pracovnej náplne. A vítaným doplnkom, ktorý môže zavážiť práve vo váš prospech, sú benefity. Hlavne mladí ľudia dokážu oceniť možnosť variabilne si prispôsobiť pracovný čas, výplatu zarobených peňazí po častiach, ale aj dobré pracovné podmienky, bezplatné občerstvenie, alebo napríklad aj preplatenie cestovných nákladov.
Záujem brigádnikov o vybrané pozície
- 106 reakcií dokladač tovaru
- 74 reakcií predavač
- 62 reakcií pokladník
- 56 reakcií recepčný
- 51 reakcií čašník
- 36 reakcií administratívny pracovník
- 35 reakcií kuchár
- 32 reakcií poštový doručovateľ
- 24 reakcií anketár
- 15 reakcií vodič vysokozdvižného vozíka
Zdroj: Profesia.sk (priemerný počet reakcií na 1 pozíciu)
Ako si však dobrých sezónnych pracovníkov udržať, prípadne zabezpečiť, aby sa vrátili aj ďalší rok? Buďte vždy korektný, k dočasným zamestnancom pristupujte takisto ako k tým trvalým. Dobrý dojem urobí aj rýchly a dobre zvládnutý náborový proces a korektná komunikácia. A nezabúdajte na spätnú väzbu smerom k brigádnikom, ako zvládajú prácu u vás, ale aj na spätnú väzbu od nich smerom k vám, ako vnímajú letnú brigádu práve vo vašej firme. Ľahko ju získate pomocou jednoduchých mini prieskumov s digitálnym partnerom Arnoldom. Rýchlo zistí všetko, čo potrebujete. Vyskúšajte si Arnolda zadarmo.
Na čo by ste si určite mali dávať pozor
Najdôležitejšie je prihliadať na neskúsenosť vašich nových spolupracovníkov, aj keď len dočasných. Keďže pre brigádnikov ide často o jednu z prvých pracovných skúseností, nemusia mať zažité pracovné návyky, typicky môžu mať problém z dodržiavaním časových termínov. Sústreďte sa na podrobné BOZP zaškolenie. Špeciálne sa zamerajte na činnosti, pri ktorých môže dôjsť v ohrozeniu zdravia alebo k úrazu, zvlášť na pozíciách, kde prichádza k manipulácii s náradím, elektrickými zariadeniami alebo ťažšími predmetmi. Ak brigádníci potrebujú viac času na zaškolenie, venujte im ho.
Nepodceňujte komunikáciu, všetko podrobne vysvetlite a majte na pamäti, že sú to ľudia, ktorí majú minimálne pracovné skúsenosti. Tiež myslite na zodpovednosť. Poznáme to všetci, každý bol raz mladý a zodpovednosť a mladosť sa vždy nestretávajú. Nezabudnite vašim brigádnikom zdôrazniť aj tento rozmer ich práce, najmä ak je súčasťou ich pracovných úloh kontakt so zákazníkom alebo citlivými údajmi.
Tiež sa sústreďte na to, akú skúsenosť z fungovania vašej firmy si sezónny zamestnanec odnesie. Aj keď strávi u vás len krátku dobu, aj takýto človek odchádza s nejakým pocitom, ktorý môže šíriť ďalej vo svojom okolí. Jeden nespokojný takto môže poškodiť vašu povesť dobrého zamestnávateľa u množstva ďalších potenciálnych uchádzačov.
Pár praktických tipov pred nástupom brigádnikov do práce
- Vyberte osobu, ktorá bude za nováčikov zodpovedná. Ideálnym riešením môže byť buddy, teda skúsenejší zamestnanec, ktorý pomôže brigádnikom so zaškolením a bude im k dispozícii, aby im odpovedal na prípadné otázky.
- Zvážte, do akých systémov poskytnete brigádnikovi prístup a do akých projektov alebo prác ho zapojíte. Majte pri tom na pamäti, že u vás s najväčšou pravdepodobnosťou nebude dlhodobo.
- Majte pripravený prehľad základných praktických informácií, z ktorého sa brigádnici dozvedia, ako u vás funguje kuchynka, recepcia, zaznamenávanie dochádzky alebo kde nájdu WC, šatňu a pod. Pridajte dôležité kontakty či prístupové údaje.
Brigádnikov chápte ako príležitosť
Samozrejme, hlavnou úlohou sezónnych pracovníkov je pomôcť riešiť dočasný nedostatok pracovnej sily, alebo vykryť sezónne výkyvy. Letné brigády sú však napríklad aj skvelý spôsob, ako sa naučiť spolupracovať s mladšou generáciou. Keď dokážete pritiahnuť schopných brigádnikov, aj s trvalými zamestnancami vám to pôjde ľahšie. Zároveň si môžete overiť nové postupy, či už pri oslovovaní a komunikácii, ale aj pri budovaní employer brandingu u mladšej generácie.
Nezabúdajte, že brigády sú tiež dobrým spôsobom, ako k firme pritiahnuť zamestnancov aj na pozície v trvalom pracovnom pomere, špeciálne absolventov. Brigádnici hlavne z radov posledných ročníkov stredných a vysokých škôl sú zvlášť cennými akvizíciami. Práve týchto ľudí môžete ovplyvniť a nasmerovať k vašej spoločnosti.
Pomocou brigád a stáží si môže vytvárať svoj vlastný „talent pool“ a výrazne znížiť pravdepodobnosť, že zamestnáte niekoho, s kým nebudete spokojní. Brigádnici, špeciálne mladí ľudia však môžu byť napríklad aj zdrojom nových a netradičných pohľadov na fungovanie vašej firmy. Nezainteresovaný a predchádzajúcimi pracovnými skúsenosťami nezaťažený pohľad môže byť veľmi podnetný. Nezabudnite sa ich opýtať.
