První a základní plýtvání časem je podle Zuzany Peškové, která se věnuje HR v Livesportu, manuální vykonávání činností, které můžete automatizovat. Od zápisu kandidátů z různých zdrojů do systému přes rezervaci termínů v kalendáři až po sběr zpětné vazby. Automatizace může recruiterovi ušetřit hodiny měsíčně.
Kvalitně se připravte a sesbírejte potřebná data, radí Tomáš Řepa, který vede HR v Inventi Development. Jinak jsou časové ztráty jisté. Je podle něj podstatné nastavit si i souhru recruitera s hiring manažerem a dalšími lidmi, kteří do náboru vstupují. Deficit v množství a kvalitě vstupních informací následně vede k nutnosti ad hoc schůzek a volání, což nábor zbytečně zdržuje.
„Vše je potřeba řešit už v prvopočátcích,“ apeluje i Zuzana Pešková. Doporučuje trvat na důkladném zadání pozice – pak může recruiter udělat dobrou preselekci a do prvních kol poslat jen hrstku kandidátů. Tím v závislosti na obsazované pozici ušetří i desítky hodin měsíčně.
Chcete mít všechny uchazeče z více zdrojů na jednom místě? Nechte Teamio Inbox, ať jejich profily vyplní za vás, a usnadněte si tím zbytečné ruční přepisování.
Podle Tomáše Vokáče, výkonného ředitele Mezinárodní ceny vévody z Edinburghu ČR, se čas ztrácí u formulace inzerátu. Ztráta času třeba je, když v inzerátech není uvedená mzda, za jakou má kandidát pracovat. Podle něj chybějící mzda inzeráty devalvuje a je celkem buřt, jak jsou vypiplané. „Když má společnost na pozici rozpočet 40 000 korun hrubého, proč to neuvede? V žádném případně to neznamená, že nesežene skvělé kandidáty,“ říká.
Navazující kapitolou je podle něj čas věnovaný preselekci kandidátů, s čímž souvisí doba, než firma kandidátům odpoví. Je přesvědčený, že když někdo napíše, že se vyjádří do dvou měsíců, je to pohrdání lidským kapitálem a neúcta ke všem, kteří by v dané firmě chtěli pracovat. Takže tím taky vyhazujete čas oknem.
Potřebujete trávit na preselekci kandidátů méně času? Využijte Flexidotazníky v Teamiu. Díky nim můžete automaticky vytřídit ty kandidáty, kteří nesplňují vaše kritéria.
Že může být preselekce černou dírou času, si myslí i Hana Smítalová, HR v Rockaway Capital. Než začnete třídit CV, přesně si znovu ujasněte, koho hledáte. „Pokud jde o pozici, na kterou se hlásí hodně lidí, vyplatí se věnovat čas selekci dle CV a motivačního dopisu a potom ještě na základě strukturovaných a krátkých rozhovorů po telefonu,“ sdílí zkušenost. Nějaký čas investujete, víc ušetříte.
Ztráta času podle Hany Smítalové nastane i tehdy, když jdete na interview nepřipravení. „Struktura pohovoru se nedá do detailu naplánovat, ale čím více máte sesbíraných informací a jste připravení, tím více můžete improvizovat,“ uvádí.
Hana Smítalová nakonec upozorňuje, že časem mrháte i tehdy, když nemá personalista dobré pracovní podmínky nebo když se během náboru důležité informace pořád mění. Brzdou z hlediska času přitom je i nedostatek potřebných zkušeností na straně personalisty.
Kolik času a peněz ne/úspěšný nábor stojí? Když věnujete pohovorům třeba 1 den v týdnu, lehce si podle Hany Smítalové vyčíslíte, kolik firmu stálo vašich 8 hodin v případě, že to bylo na nic. Veďte si evidenci, kdy byl nábor zadaný, kolik CV dorazilo, kolik lidí dostalo pozvání na pohovor a jaký mají teď status. Vše si můžete snadno evidovat v Teamiu.