Jak vyvážit osobní a pracovní život a co je špatně na tom, když máme telefon vždy po ruce
Naše společnost byla dlouho nastavena na režim, v němž jde člověk do práce, po osmi hodinách skončí a pak mu teprve začíná „život“. Rodina, koníčky, přátelé... „Tyhle hranice se postupně stírají,“ říká koučka a psycholožka Kristýna Cetkovská, která se ve společnosti Soulmio zaměřuje na duševní zdraví v práci. „Významně k tomu přispěl rozvoj technologií a naše fungování za covidu, kdy v mnoha oborech definitivně skončila pracovní doba od devíti do pěti.“ Dnes je normální během dne vyřizovat osobní záležitosti a pracovat třeba večer nebo jednoduše tehdy a tam, kdy a kde to lidem vyhovuje. Padají hranice času, místa i dostupnosti.
Tento posun lidem i firmám v mnoha ohledech vyhovuje, současně představuje riziko. Máme tendence pracovat stále nebo se alespoň mentálně prací zabývat, jsme nonstop na mobilu, cinkají nám notifikace.... To může ohrozit naše duševní zdraví.
Chci, nebo musím pracovat po nocích?
Jaký režim komu vyhovuje, je velmi individuální. Kristýna Cetkovská se setkává s lidmi, kteří překlenuli dobu, kdy byli téměř nonstop online, ale dnes pro ně víkend znamená víkend a na práci už během něj nesáhnou. A naopak je řada těch, kteří si berou z kanceláře počítač domů a ještě pokračují, třeba proto, že mají větší klid nebo odpoledne místo práce řešili dětské kroužky.
„Nelze říct, že práce večer je nutně špatně, každý má jiný rytmus, někdo je noční typ a nijak ho to neunavuje. Spíš je potřeba vnímat vlastní energii, jak se cítíme, jak pak usínáme a spíme.“ A upřímně si odpovědět na zásadní otázky: „Chci pracovat večer, nebo musím? Je to moje volba a vyhovuje mi to?“ Pak proč ne. Ale jestli to je třeba reakce na tlak šéfů a kolegů, člověk si zadělává na problém.
Co může pro life balance udělat HR a zaměstnavatel. A proč by je to mělo zajímat
Flexibilita a možnost sladit pracovní a osobní život je jedním z nejžádanějších firemních benefitů, podle zkušeností psycholožky jsou však zaměstnavatelé někdy tímto trendem zaskočeni. Nechápou, proč by nemohli fungovat jako dřív. Také mají tendence podceňovat péči o duševní pohodu svých lidí a neuvědomují si, že to, jak se zaměstnanci cítí, ovlivňuje jejich výkon.
„Důležité je, aby vedení vzalo nové nastavení za své. Pomoci může práce s manažery, seznamování s problematikou a důkladná znalost potřeb firmy.“ Psycholožka doporučuje personalistům či týmovým vedoucím vybavit se daty a argumenty, zjistit pomocí průzkumů situaci v podniku, jak se lidé cítí, jaké mají potřeby, co je trápí, a spolu s návrhy konkrétních opatření se obrátit na management.
Chcete ve firmě dokonale vyladit life balance?
- Zmapujte si situaci mezi zaměstnanci (ve větší organizaci na úrovni týmů), třeba pomocí průzkumů s Arnoldem.
- Získejte na svoji stranu vedení.
- Společně nastavte a zaveďte pravidla umožňující větší flexibilitu, life balance a spokojenost zaměstnanců.
- Počítejte s tím, že menší firmy jsou dynamičtější a snáze zavádějí změny.
Snaha může ztroskotat na tom, že ačkoli zaměstnavatel formálně přijme opatření k větší flexibilitě a spokojenosti zaměstnanců (určí třeba, kdo a jak často bude pracovat z domova), uvažuje „postaru“. Vyhodnocujte proto pomocí průzkumů pravidelně pokroky, případně můžete využít služeb psychologického poradenství, které pomáhá firmám i zaměstnancům procházet změnami a udržet duševní zdraví.
Jak si udržet psychickou pohodu? Odpojte se, prosím
Proaktivní kroky by však měla dělat nejen firma, ale i zaměstnanec, jinak to nebude fungovat. Pro to, aby člověk podpořil svoji duševní rovnováhu, potřebuje aktivitu, která mu pomůže odpoutat se od práce i myšlenek na ni. „Je úplně jedno, jakým způsobem se člověk od práce odpojí. Hlavní je, aby se to vůbec stalo,“ popisuje Kristýna Cetkovská. Někdo se stará o zahradu, jiný hraje na piano, další jde do fitka... počítá se cokoli, při čem nám v hlavě neběhají „to-do listy“.
Ovšem pozor na mobil vždy po ruce a zapnuté notifikace. Zpráva od šéfa nás spolehlivě „hodí“ zpátky do práce, i když si zrovna dáváme do těla v posilovně nebo si hrajeme s dětmi. „Tímto způsobem si člověk kvalitně neodpočine,“ upozorňuje psycholožka.
Každý si může najít svůj vlastní způsob a rituály, které mu pomohou opustit v hlavě pracovní procesy. Důležité je to především z dlouhodobého pohledu – náročný den, týden i měsíc zvládneme, ale nemůžeme tak fungovat donekonečna. „Lidé velmi často zapomínají, že podobnou míru energie, kterou vkládáme do práce, je potřeba vkládat i do odpočinku,“ připomíná Kristýna Cetkovská.
Nastavte v práci srozumitelná pravidla
Důležité ale je, aby zaměstnavatel svým lidem „vybalancování“ umožnil. V rámci průzkumů můžete zjistit, že kolegy ve firmě trápí právě nastavení hranice osobního a pracovního života. Čeká se od nich, že odpoví na e-mail obratem a na telefonu budou i v deset večer? Musí řešit úkoly i o víkendu? Podle psycholožky jde mnohdy jen o špatnou komunikaci, kdy si lidé nejsou jistí tím, co se od nich požaduje. Doporučuje téma otevřít v týmech a ujasnit si, jaká je v tomto směru firemní kultura, pravidla a očekávání.
Zatěžkávací zkouškou pak může být léto a dovolené. Promluvte si s kolegy o tom, co se od nich čeká, a pomozte jim vše zvládnout bez stresu. K tomu pro vás máme 7 tipů od Soulmia:
Jak si užít dovolenou bez hlavy plné práce
- Nastavte si v týmu jasná pravidla. Třeba: Když je dovolená, tak se nepracuje. Jestli je něco nezbytně potřeba, zapnu mobil v domluvený čas, jindy ne. Na e-maily nebudu reagovat... atp.
- Dejte si realistické cíle. Nesnažte se před odjezdem všechno stihnout. Promyslete a domluvte se v práci, co poslední týden před dovolenou zvládnete. Vše ostatní delegujte na někoho jiného nebo to prostě odložte na později.
- Zaveďte předdovolenkový rituál. Osobní nebo týmový, který bude jasně znamenat, že teď budete odpočívat. Může to být zavření všech oken v počítači, nastavení originální hlášky v nepřítomnosti, úklid pracovního místa nebo třeba odložení vstupní karty doma do šuplíku.
- Usnadněte si to. Počítač na dovolenou nejede a notifikace v telefonu jsou vypnuté.
- Smiřte se s tím. Máme tendence bilancovat, přemýšlet, co jsme stihli a co nedodělali. Ale už máte dovolenou, nechte to plavat.
- Buďte na jedné loni. Dodržujte na dovolené všichni stejná „nepracovní“ pravidla. Jakmile bude váš partner nebo kamarádka celou dobu na počítači nebo na mobilu, naruší i váš odpočinek.
- Naporcujte „slona“. Balík práce, který na vás čeká po návratu v kanceláři, se může zdát obrovský. Nemusíte ho však odbavit hned. Rozdělte si masu práce v týmu nebo sami pro sebe na menší kousky a zpracovávejte je postupně.
