Celozávodná dovolenka nemusí byť doménou priemyslu. 4 výhody, ktoré sa s ňou spájajú
Hromadné čerpanie dovolenky využíva na Slovensku množstvo firiem prevažne v priemyselných odvetviach, ako je strojárstvo či automobilový priemysel. Hoci ich počet sa nedá presne odhadnúť, podľa údajov a pravidelných správ Štatistického úradu môžu obdobia celozávodných dovoleniek zamávať priemyselnou produkciou celej krajiny. Viditeľné to bolo napríklad v júli 2023, keď sa aj v súvislosti s hromadným čerpaním dovoleniek vo veľkých závodoch prepadla priemyselná produkcia v tomto mesiaci medziročne o 5,3 percenta.
Zákonník práce upravuje tento spôsob čerpania dovolenky v § 111 ako hromadné čerpanie dovolenky, ktoré môže zamestnávateľ určiť po dohode so zástupcami zamestnancov – napríklad s odborovou organizáciou, zamestnaneckou radou alebo zamestnaneckým dôverníkom, ak je to nevyhnutné z prevádzkových dôvodov. Ak však u zamestnávateľa žiadni zástupcovia zamestnancov nepôsobia, môže o hromadnom čerpaní dovolenky rozhodnúť zamestnávateľ sám, ale vždy len vtedy, ak je to nevyhnutné z prevádzkových dôvodov.
Plusy: spoločný oddych aj jednoduchšie plánovanie
Celozávodné dovolenky môžu byť pre firmu aj HR oddelenie veľkým prínosom. A to platí nielen vtedy, ak pôsobíte v priemyselnej sfére.
- Keď si celé tímy naraz oddýchnu, firma môže zároveň znížiť prevádzkové náklady – napríklad na energiu, údržbu alebo obmedziť výrobu v čase nižšieho dopytu. Navyše sa dá tento čas využiť na plánovanú údržbu strojov či systémov bez nutnosti prerušovať bežnú prevádzku počas roka.
- Pre zamestnancov je spoločná dovolenka psychologicky jednoduchšia – vedia, že „neprichádzajú o nič dôležité“, lebo všetci oddychujú naraz. Pomáha predchádzať vyhoreniu a podporuje zdravšiu rovnováhu medzi prácou a voľnom. A to najmä vtedy, ak ponúknete zamestnancom dovolenku navyše okrem tej, ktorá im vyplýva zo zákona. Podľa nedávneho prieskumu aplikácie Práca za rohom a portálu Platy.sk je dovolenka navyše dlhodobo jedným z najžiadanejších benefitov.
- Nezanedbateľná je aj tímová rovina – spoločný návrat do práce po dovolenke vytvára pocit spolupatričnosti a spoločného štartu. Zamestnanci zdieľajú zážitky, čo prirodzene posilňuje vzťahy na pracovisku.
- Z pohľadu HR je výhodou aj jednoduchšie plánovanie. Nie je potrebné riešiť individuálne žiadosti o dovolenku, ľahšie sa plánujú zmeny a výpočty miezd. Celý proces sa zjednoduší a ušetrí sa množstvo času aj administratívy. Hromadné čerpanie dovolenky však môže zamestnávateľ nariadiť len v zákonom stanovenom rozsahu, nie na celú zákonnú dovolenku.
Mínusy: nedostatok flexibility
Medzi populárnými benefitmi u zamestnancov však stále vedie flexibilná pracovná doba, čo úzko súvisí s dovolenkami. Práve preto môže byť obmedzenie flexibility najvýraznejšou nevýhodou celozávodnej dovolenky – všetci zamestnanci si musia vyčerpať časť zákonnej dovolenky v pevne danom termíne. Problém je to najmä pre tých, ktorí majú iné rodinné alebo osobné plány.
Mladší zamestnanci z generácie Z, ktorí oceňujú individuálny prístup a možnosť rozhodovať o svojom čase, môžu takéto rozhodnutie vnímať ako zbytočné obmedzenie. Ak firma nekomunikuje dôvody a prínosy vopred, hrozí nespokojnosť alebo odpor voči tomuto opatreniu. Mimoriadne nebývajú ani požiadavky na výnimky, ktoré však narúšajú samotný princíp spoločného voľna.
Nevýhodou môže byť aj dopad na zákaznícky servis, klientsku podporu alebo prevádzku – najmä v prípade, že firma nemá dostatočne naplánovanú alternatívu. Pri menších tímoch môže úplné „vypnutie“ organizácie spôsobiť výpadky v komunikácii či omeškania v dodávkach, čo sa následne odráža na spokojnosti klientov.
Kedy áno, a kedy nie?
Celozávodnú dovolenku sa vám oplatí zvažovať vtedy, ak:
- máte výrobný alebo prevádzkový model, kde všetky tímy môžu čerpať oddych v rovnakom čase,
- v minulosti sa osvedčila a zamestnanci ju nevnímajú negatívne,
- viete vopred zabezpečiť pokrytie zákazníckeho servisu alebo ošetriť komunikáciu s partnermi,
- chcete zjednodušiť plánovanie dovoleniek, odstávok či údržby,
- hľadáte spôsob, ako podporiť kolektívne naladenie a preventívne znížiť riziko vyhorenia.
Radšej si tento krok dobre rozmyslite, ak:
- máte rôznorodý tím s výrazne individuálnymi potrebami a flexibilným režimom práce,
- medzi zamestnancami prevláda preferencia vlastného rozhodovania o voľne,
- v danom termíne musíte zabezpečiť nepretržitú prevádzku alebo klientsku podporu,
- chýba vám dostatočný čas a priestor na komunikáciu a zisťovanie postojov ľudí,
- hrozí, že by takýto krok vyvolal napätie alebo znížil dôveru vo vedenie.
Ak si nie ste istí, ako by zamestnanci prijali zavedenie celozávodnej dovolenky, oplatí sa ich jednoducho opýtať. Digitálny parťák Arnold dokáže rýchlo a efektívne zmapovať názory a preferencie tímu formou nenáročného prieskumu či spätnej väzby. Pomáha tak personalistom robiť rozhodnutia, ktoré zohľadňujú reálne potreby ľudí a minimalizujú riziko nespokojnosti alebo zlej komunikácie.
Pozor na legislatívu
Ak zvažujete zavedenie celozávodnej dovolenky, dajte si pozor na dodržiavanie Zákonníka práce – konkrétne § 111:
- Zamestnávateľ môže určiť hromadné čerpanie dovolenky len po dohode so zástupcami zamestnancov (ak u neho pôsobia) a ak je to nevyhnutné z prevádzkových dôvodov.
- U každého zamestnávateľa môžu byť tieto prevádzkové dôvody odlišné, preto je vhodné, aby si zamestnávatelia jasne stanovili a opísali prevádzkové dôvody napríklad v pracovnom poriadku alebo inom internom predpise (napríklad pravidelná údržba strojov).
- Dôležité je oznámiť celozávodnú dovolenku zamestnancom aspoň 14 dní vopred.
- Hromadné čerpanie dovolenky nesmie byť určené na viac ako dva týždne, v umeleckých súboroch z povolania nesmie byť určené na viac ako štyri týždne.
Existujú samozrejme aj výnimky. V prípade vážnych prevádzkových dôvodov môže zamestnávateľ určiť hromadné čerpanie dovolenky až na tri týždne, ak túto skutočnosť oznámi zamestnancom najmenej šesť mesiacov vopred. V divadle a v inej umeleckej inštitúcii, ktorej predmetom činnosti je interpretovanie hudobného diela, možno určiť hromadné čerpanie dovolenky v celej výmere.
Zamestnávateľ by tiež mal primerane prihliadať na oprávnené záujmy zamestnancov a zabezpečiť nevyhnutný chod firmy v neodkladných činnostiach.
Článok vznikol v spolupráci s najväčšou česko-slovenskou advokátskou kanceláriou HAVEL & PARTNERS a informácie v ňom sú aktuálne k júnu 2025. Hoci bol videný očami právnikov špecializujúcich sa na pracovné právo, chápte ho, prosím, len ako informatívny a všeobecný, nie ako presný návod. Ak túto tému riešite vo vašej firme, vždy sa poraďte s odborníkmi na pracovné právo.
