Nástroje, které vás zbaví rutiny. Seznamte se s Business Intelligence
Digitální transformace nabízí HR managementu úlevu hned v několika oblastech. Jsou to například správa dovolených, evidence docházky, zpracování služebních cest nebo organizace výběrových řízení. Další rozměr přináší nástroje tzv. Business Intelligence (BI). Analyzují data, převádějí je do vizuální podoby a pomáhají ke strategickým rozhodnutím.
S aplikacemi BI dojdete od dat až ke konkrétním opatřením
Význam BI aplikací pro HR management spočívá v možnosti pohodlně vyhodnocovat data z minulosti, sledovat různé výkyvy, řídit procesy na základě aktuálních dat a v neposlední řadě i plánovat a predikovat budoucí vývoj na základě reálných dat přímo z provozu dané organizace.
Práce s datovými řadami má v HR managementu široké využití. Přehledy mohou výborně posloužit například pro nábory, vzdělávání, mzdovou politiku, čerpání benefitů, řízení kariérního růstu nebo sledování fluktuace. Zajímá vás například, jak rychle se vám daří obsazovat pozice v jednotlivých odvětvích nebo kolik nákladů jste vynaložili na vzdělávání IT specialistů za posledních pět let? Potřebujete znát průměrnou mzdu u jednotlivých pozic a za pár vteřin je pro vás důležitý ten samý pohled, ale přes lokality? Stačí jen párkrát kliknout a všechny informace máte k dispozici.
Nástroje BI zcela eliminují časově i personálně náročné zpracování HR reportů a statistik:
- zpracují velké množství dat,
- filtrují podle zadaných parametrů,
- vyhodnocují a vizualizují,
- exportují podklady v řádu sekund do různých souborů,
- přikládají stažená zdrojová data,
- sdílí reporty s vybranými uživateli,
- umožňují okamžitý přístup k online datům a reportům.
V popularitě kraluje nástroj Power BI od Microsoftu
Microsoft podporuje vývoj své aplikace Power BI. To zajišťuje kromě její vysoké dostupnosti také průběžné zavádění nových funkcionalit. A k tomu má hromadu dalších předností:
- Uživatelská přívětivost: aplikaci zvládnete ovládat velmi snadno. Můžete vytvářet vlastní reporty a vizualizace, i když nemáte rozsáhlé znalosti v programování.
- Integrace s dalšími produkty Microsoftu: lze ji jednoduše napojit na další produkty Microsoftu, jako jsou Excel, Azure, SQL Server a další. Práce s daty z různých zdrojů je díky tomu hračka.
- Rychlé zpracování velkých objemů: aplikace si ví rady s obrovským množstvím dat, a přesto uživatelům poskytuje rychlé a přesné analýzy.
- Řada vizualizací: nabízí mnoho možností pro vizualizaci dat, včetně grafů, map a dalších interaktivních prvků.
- Cena a dostupnost: výrobce poskytuje bezplatnou verzi pro jednotlivce. To z aplikace dělá vstupní bod pro malé podniky nebo jedince, kteří chtějí začít se zpracováním a analýzou dat.
Aplikace Qlik Sense je rozšířená po celém světě
Specializovaný nástroj Qlik Sense využívá jedinečný, tzv. asociativní model dat. V praxi to znamená, že data nejsou omezena jen na předdefinované dotazy a můžete je volně prozkoumávat z různých úhlů. Jaké jsou další výhody?
- Flexibilita a přizpůsobivost: aplikace vytváří sofistikované modely vizualizací, které si upravíte přesně podle svých potřeb.
- Schopnost pracovat offline: pracovat můžete i bez připojení k internetu a synchronizaci provedete, až budete online.
- Vysoký výkon: dokáže rychle zpracovávat velké objemy dat. Díky tomu můžete provádět i složité analýzy a získávat výsledky v krátkém čase.
- Škálovatelnost a správa: aplikace je navržena pro správu velkých instalací a zvládá značné množství uživatelů i dat. To je obzvláště důležité pro velké organizace, které potřebují efektivně škálovat své reporty.
- Uživatelské rozhraní: pro vývojáře je tu pokročilé rozhraní, kde mohou vytvářet vlastní aplikace a rozšíření. Tím se významně zvyšuje funkcionalita a adaptabilita.
I rutinní práce s reporty může být automatizovaná
Hotovo? Čeká vás exportování, ukládání a sdílení HR reportů nebo statistik? I tuto závěrečnou fázi můžete zredukovat, například pomocí nástroje Power Automate. Nastavíte si třeba automatické ukládání reportů z aplikace přímo na předem určená úložiště. Místo toho, abyste každý týden ručně exportovali vybraná data na pravidelnou poradu a ukládali reporty na sdílené disky, nástroje digitální transformace to udělají za vás. A na nic nezapomenou...
Co je k využití BI potřeba a co z toho budete mít
Zavádění prvků digitální transformace, implementace digitálních technologií a automatizace HR procesů vyžadují:
- iniciativní přístup HR manažerů,
- intenzivní projektovou spolupráci s IT specialisty,
- finanční zdroje na inovaci a digitalizaci HR procesů.
Přínosy pak přicházejí obratem. Zefektivnění HR procesů umožňuje uvolnit kapacity personalistů na přímou osobní práci se zaměstnanci, uchazeči i vedením firmy. Místo opakujících se úkonů se mohou více věnovat koncepční práci a řešení strategických záležitostí.
Začtěte se do seriálu o digitální transformaci HR
V pětidílné sérii článků postupně představujeme aktuální prvky digitální transformace v jednotlivých personálních procesech. Dozvíte se:
- jaké jsou aktuální přínosy digitální transformace pro HR management,
- jak lze využít digitální technologie k inovaci HR procesů,
- jak může digitální transformace zvýšit efektivitu HR managementu,
- jak lze pomocí moderních nástrojů zjednodušit vedení personální administrativy.
V předchozích dílech jsme se již věnovali výběrovým řízením, onboardingu, vzdělávání a vedení dokumentace. Vždy s konkrétními tipy z praxe.
