Digitální transformace nabízí HR managementu úlevu hned v několika oblastech. Jsou to například správa dovolených, evidence docházky, zpracování služebních cest nebo organizace výběrových řízení. Další rozměr přináší nástroje tzv. Business Intelligence (BI). Analyzují data, převádějí je do vizuální podoby a pomáhají ke strategickým rozhodnutím.
Význam BI aplikací pro HR management spočívá v možnosti pohodlně vyhodnocovat data z minulosti, sledovat různé výkyvy, řídit procesy na základě aktuálních dat a v neposlední řadě i plánovat a predikovat budoucí vývoj na základě reálných dat přímo z provozu dané organizace.
Práce s datovými řadami má v HR managementu široké využití. Přehledy mohou výborně posloužit například pro nábory, vzdělávání, mzdovou politiku, čerpání benefitů, řízení kariérního růstu nebo sledování fluktuace. Zajímá vás například, jak rychle se vám daří obsazovat pozice v jednotlivých odvětvích nebo kolik nákladů jste vynaložili na vzdělávání IT specialistů za posledních pět let? Potřebujete znát průměrnou mzdu u jednotlivých pozic a za pár vteřin je pro vás důležitý ten samý pohled, ale přes lokality? Stačí jen párkrát kliknout a všechny informace máte k dispozici.
Nástroje BI zcela eliminují časově i personálně náročné zpracování HR reportů a statistik:
Microsoft podporuje vývoj své aplikace Power BI. To zajišťuje kromě její vysoké dostupnosti také průběžné zavádění nových funkcionalit. A k tomu má hromadu dalších předností:
Specializovaný nástroj Qlik Sense využívá jedinečný, tzv. asociativní model dat. V praxi to znamená, že data nejsou omezena jen na předdefinované dotazy a můžete je volně prozkoumávat z různých úhlů. Jaké jsou další výhody?
Hotovo? Čeká vás exportování, ukládání a sdílení HR reportů nebo statistik? I tuto závěrečnou fázi můžete zredukovat, například pomocí nástroje Power Automate. Nastavíte si třeba automatické ukládání reportů z aplikace přímo na předem určená úložiště. Místo toho, abyste každý týden ručně exportovali vybraná data na pravidelnou poradu a ukládali reporty na sdílené disky, nástroje digitální transformace to udělají za vás. A na nic nezapomenou...
Zavádění prvků digitální transformace, implementace digitálních technologií a automatizace HR procesů vyžadují:
Přínosy pak přicházejí obratem. Zefektivnění HR procesů umožňuje uvolnit kapacity personalistů na přímou osobní práci se zaměstnanci, uchazeči i vedením firmy. Místo opakujících se úkonů se mohou více věnovat koncepční práci a řešení strategických záležitostí.
Začtěte se do seriálu o digitální transformaci HR
V pětidílné sérii článků postupně představujeme aktuální prvky digitální transformace v jednotlivých personálních procesech. Dozvíte se:
V předchozích dílech jsme se již věnovali výběrovým řízením, onboardingu, vzdělávání a vedení dokumentace. Vždy s konkrétními tipy z praxe.