
Velká většina kandidátů je pasivních. Na rozdíl od aktivních uchazečů novou práci cíleně nehledají. To ale neznamená, že jsou vůči pracovním nabídkám imunní. Jen se k nim musíte dostat jinou cestou. A hlavně: máte výrazně menší prostor pro chybu.

„Pasivní kandidáti mají nulovou toleranci k nejasnostem,“ říká Alžběta Košková, která má v Alma Career na starosti marketing produkt Nelisa. Komplikovaně sepsaný inzerát, pomalá reakce nebo rozdíl mezi tím, co o sobě firma říká a co o ní říkají jiní, mohou stačit k tomu, aby zájem skončil dřív, než vůbec začal.
Vzhledem k tomu, že Češi mění práci jen neradi a nezaměstnanost je stále nízká, je čím dál potřebnější být v náboru proaktivní. Nečekat, až si vás kandidát sám najde na pracovním portále nebo kariérních stránkách, ale dostat svou nabídku i tam, kde se potenciální zaměstnanci pohybují.
Začněte otázkou: „Kde tráví čas právě naše cílová skupina?“ Podle odpovědi si pak vyberte vhodnou platformu, formát a obsah. Řidiče kamionu najdete nejspíš na Facebooku, IT specialistu na oborových webech a vysokého manažera na LinkedInu. A vyrazte za nimi.
Na sociálních sítích platí jiná pravidla než na pracovních portálech. Komunikaci můžete přesně zacílit, zároveň ale musíte být maximálně efektivní.
Představte si člověka, který při cestě domů scrolluje na telefonu. Mezi zprávami, videem, co mu poslal kamarád, a reklamou na prací prášek se objeví vaše pracovní nabídka. Kolik času jí věnuje? Sekundy, někdy desetiny sekundy. Navíc nesoupeříte jen s jinými nabídkami práce, ale i se zábavným obsahem. Proto musíte potenciálnímu kandidátovi odpovědět na jednoduchou otázku: „Proč by mě tohle mělo zajímat?“
Problém může nastat už ve chvíli, kdy firma vezme interní název pozice a job description – a beze změny je použije na sítě. Takový post jen málokdy odpovídá na otázky člověka zvenčí. Třeba „asistentka“ může v jedné společnosti znamenat základní administrativu a v jiné širokou roli zahrnující marketing, účetnictví i provoz.
Buďte konkrétní. Čím méně musí kandidát hádat, tím větší máte šanci ho zaujmout. Třeba naše Nelisa při tvorbě náborových kampaní pracuje i s copywritingem nabídek podle konkrétní cílové skupiny. Získat tím můžete až o 42 % více reakcí.
Nábor je podle Alžběty Koškové z Nelisy jako první rande. Nejdřív na něj musíte kandidáta dostat. A ani když ho zaujmete na sítích, nejde naslepo – zjišťuje si, jak firma komunikuje a co se o ní dá najít.

Chce vědět, s kým bude pracovat, jak firma funguje a jestli se obraz z inzerátu potkává se zkušenostmi zaměstnanců. Pomáhají proto fotografie skutečných lidí, konkrétní informace a pohled do zákulisí.
Významnou roli hrají recenze. Podle dat PPM Factum z podzimu 2025 patří mezi nejčastější zdroje, ze kterých kandidáti čerpají informace. „Nemůžete být nejlepší firma pro všechny. Kandidáti hledají nejlepší firmu pro sebe,“ upozorňuje Michaela Filipčíková z Atmoskopu, největšího portálu s recenzemi zaměstnavatelů v Česku. Důležitá je shoda mezi člověkem a prostředím, do kterého přichází. Někomu vyhovuje maximální flexibilita, jinému naopak každodenní práce s kolegy v kanceláři.
Nejkvalitnější kandidáty přitáhne, když svou firmu popíšete takovou, jaká skutečně je.
Pasivní kandidáti nemusejí práci měnit, a proto je snáze ztratíte i během výběrka. Když se proces táhne, komunikace vázne, nebo při pohovoru zjistí něco jiného, než slibovala kampaň, jednoduše zůstanou tam, kde jsou.
Důležitý je i člověk, kterého kandidát na pohovoru potká. Náborář nebo manažer v tu chvíli ztělesňuje firmu. Sebelepší kampaň nezachrání situaci, kdy se slibovaná otevřenost a přátelská kultura při osobním kontaktu vytratí.
U aktivního kandidáta už základní rozhodnutí padlo: novou práci chce. Vy ho potřebujete přesvědčit, aby si vybral právě vás. U pasivního kandidáta stojíte o krok před tím. Nejdřív v něm vůbec musíte probudit myšlenku, že změna stojí za úvahu.
Nabídka se proto musí objevit na správném místě, rychle zaujmout a dát člověku konkrétní informace. A co slíbíte před kliknutím, musí obstát při pohovoru i po nástupu.
Pasivní kandidáti vám opravdu nic neodpustí. Ale když jim dáte dobrý důvod se zastavit, oslovíte i lidi, ke kterým by se klasický pracovní inzerát nikdy nedostal.