Nástroje, ktoré vás zbavia rutinných činností. Zoznámte sa s Business Intelligence
Digitálna transformácia ponúka pri riadení ľudských zdrojov odľahčenie hneď vo viacerých oblastiach. Patrí medzi ne správa dovoleniek, evidencia dochádzky, spracovanie služobných ciest alebo organizácia výberových konaní. Nástroje Business Intelligence (BI) pridávajú ďalší rozmer. Analyzujú dáta, konvertujú ich do vizuálnej podoby a pomáhajú prijímať strategické rozhodnutia.
S aplikáciami BI sa dostanete od nespracovaných dát až ku konkrétnym opatreniam
Význam aplikácií BI pre riadenie ľudských zdrojov spočíva v možnosti pohodlne vyhodnocovať dáta z minulosti, sledovať rôzne zmeny, riadiť procesy na základe aktuálnych dát a v neposlednom rade aj plánovať a predvídať budúci vývoj na základe reálnych dát priamo z prevádzky organizácie.
Práca s dátovými radmi má pri riadení ľudských zdrojov široké využitie. Získané prehľady je možné výborne využiť pri nábore, školeniach, odmeňovaní, čerpaní benefitov, riadení kariérneho rastu alebo sledovaní fluktuácie. Zaujíma vás napríklad, ako rýchlo sa vám darí obsadzovať pracovné pozície v rôznych odboroch alebo koľko ste za posledných päť rokov investovali do vzdelávania IT špecialistov? Potrebujete poznať priemerný plat pre každú pozíciu a o pár sekúnd je pre vás zase dôležitý rovnaký pohľad, ale pre každé miesto práce? Stačí niekoľko kliknutí a všetky informácie máte k dispozícii.
Nástroje BI úplne eliminujú časovo aj personálne náročné vytváranie HR reportov a štatistík:
- spracúvajú veľké množstvo údajov,
- dáta filtrujú podľa zadaných parametrov,
- vyhodnocujú a vizualizujú,
- v priebehu niekoľkých sekúnd exportujú podklady do rôznych súborov,
- pripájajú stiahnuté zdrojové dáta,
- zdieľajú reporty s vybranými používateľmi,
- umožňujú okamžitý prístup k online dátam a reportom.
Najpopulárnejším je nástroj Power BI od Microsoftu
Spoločnosť Microsoft podporuje vývoj svojej aplikácie Power BI. To zaisťuje nielen jej vysokú dostupnosť, ale aj neustále pridávanie nových funkcií. A má aj množstvo ďalších výhod:
- Užívateľská prívetivosť: aplikácia sa používa veľmi jednoducho. Môžete si vytvárať vlastné reporty a vizualizácie, nemusíte mať rozsiahle znalosti v programovaní.
- Integrácia s inými produktami Microsoftu: je možné ju veľmi ľahko prepojiť s ďalšími produktami Microsoftu, ako sú Excel, Azure, SQL Server a iné. Vďaka tomu je práca s dátami z rôznych zdrojov hračka.
- Rýchle spracovanie veľkých objemov: aplikácia si vie poradiť s obrovským množstvom údajov, a pritom poskytuje používateľom rýchle a presné analýzy.
- Množstvo vizualizácií: ponúka veľa možností vizualizácie údajov, vrátane grafov, máp a ďalších interaktívnych prvkov.
- Cena a dostupnosť: pre jednotlivcov poskytuje výrobca bezplatnú verziu. Vďaka tomu je táto aplikácia vstupnou bránou pre malé podniky alebo jednotlivcov, ktorí chcú začať so spracovaním a analýzou dát.
Aplikácia Qlik Sense je rozšírená po celom svete
Špecializovaný nástroj Qlik Sense využíva jedinečný, tzv. asociatívny dátový model. V praxi to znamená, že údaje nie sú obmedzené iba na preddefinované položky a môžete ich voľne skúmať z rôznych uhlov. Aké sú ďalšie výhody?
- Flexibilita a prispôsobivosť: aplikácia vytvára sofistikované modely vizualizácií, ktoré si môžete upraviť podľa svojich potrieb.
- Schopnosť pracovať offline: pracovať môžete aj bez pripojenia k internetu a synchronizácia prebehne, keď budete znovu online.
- Vysoký výkon: dokáže rýchle spracovávať veľké objemy dát. Vďaka tomu môžete vykonávať aj zložité analýzy a získať výsledky v krátkom čase.
- Škálovateľnosť a správa: aplikácia je navrhnutá na správu veľkých inštalácií a dokáže spracovať značné množstvo užívateľov a dát. To je zvlášť dôležité pre veľké organizácie, ktoré potrebujú efektívne škálovať svoje reporty.
- Užívateľské rozhranie: pre vývojárov je tu pokročilé rozhranie, kde môžu vytvárať vlastné aplikácie a rozšírenia. Tým sa významne zvyšuje funkcionalita a adaptabilita.
Aj rutinná práca s reportami sa dá automatizovať
Hotovo? Čaká vás ešte exportovanie, ukladanie a zdieľanie HR reportov alebo štatistík? Aj túto záverečnú fázu môžete zredukovať, napríklad pomocou nástroja Power Automate. Môžete si napríklad nastaviť automatické ukladanie reportov/výkazov z aplikácie priamo do vopred definovaných úložísk. Namiesto toho, aby ste každý týždeň ručne exportovali vybrané dáta na pravidelnú poradu a vždy znova ukladali reporty na zdieľané disky, nástroje digitálnej transformácie to urobia za vás. A na nič nezabudnú...
Čo je potrebné, ak chcete využívať BI a čo vďaka nej získate
Zavádzanie prvkov digitálnej transformácie, implementácia digitálnych technológií a automatizácia HR procesov si vyžaduje:
- iniciatívny prístup zo strany HR manažérov,
- intenzívnu projektovú spoluprácu s IT špecialistami,
- finančné zdroje na inovácie a digitalizáciu HR procesov.
Benefity sa následne dostavia obratom. Zefektívnenie procesov v oblasti HR procesov uvoľní personalistom kapacity na priamu osobnú prácu so zamestnancami, uchádzačmi a vedením firmy. Namiesto opakujúcich sa úkonov sa budú môcť viac venovať koncepčnej práci a riešeniu strategických záležitostí.
Prečítajte si náš seriál o digitálnej transformácii HR
V päťdielnej sérii článkov postupne predstavujeme aktuálne prvky digitálnej transformácie v jednotlivých HR procesoch. Dozviete sa:
- aké sú aktuálne prínosy digitálnej transformácie pre HR management,
- ako je možné využiť digitálne technológie na inováciu HR procesov,
- ako môže digitálna transformácia zvýšiť efektivitu HR managementu,
- ako je možné vďaka využitiu moderných nástrojov zjednodušiť vedenie personálnej administratívy.
V predchádzajúcich častiach sme sa už venovali výberovým konaniam, onboardingu, vzdelávaniu a vedeniu dokumentácie. Vždy s konkrétnymi tipmi z praxe.
