Digitálna transformácia ponúka pri riadení ľudských zdrojov odľahčenie hneď vo viacerých oblastiach. Patrí medzi ne správa dovoleniek, evidencia dochádzky, spracovanie služobných ciest alebo organizácia výberových konaní. Nástroje Business Intelligence (BI) pridávajú ďalší rozmer. Analyzujú dáta, konvertujú ich do vizuálnej podoby a pomáhajú prijímať strategické rozhodnutia.
Význam aplikácií BI pre riadenie ľudských zdrojov spočíva v možnosti pohodlne vyhodnocovať dáta z minulosti, sledovať rôzne zmeny, riadiť procesy na základe aktuálnych dát a v neposlednom rade aj plánovať a predvídať budúci vývoj na základe reálnych dát priamo z prevádzky organizácie.
Práca s dátovými radmi má pri riadení ľudských zdrojov široké využitie. Získané prehľady je možné výborne využiť pri nábore, školeniach, odmeňovaní, čerpaní benefitov, riadení kariérneho rastu alebo sledovaní fluktuácie. Zaujíma vás napríklad, ako rýchlo sa vám darí obsadzovať pracovné pozície v rôznych odboroch alebo koľko ste za posledných päť rokov investovali do vzdelávania IT špecialistov? Potrebujete poznať priemerný plat pre každú pozíciu a o pár sekúnd je pre vás zase dôležitý rovnaký pohľad, ale pre každé miesto práce? Stačí niekoľko kliknutí a všetky informácie máte k dispozícii.
Nástroje BI úplne eliminujú časovo aj personálne náročné vytváranie HR reportov a štatistík:
Spoločnosť Microsoft podporuje vývoj svojej aplikácie Power BI. To zaisťuje nielen jej vysokú dostupnosť, ale aj neustále pridávanie nových funkcií. A má aj množstvo ďalších výhod:
Špecializovaný nástroj Qlik Sense využíva jedinečný, tzv. asociatívny dátový model. V praxi to znamená, že údaje nie sú obmedzené iba na preddefinované položky a môžete ich voľne skúmať z rôznych uhlov. Aké sú ďalšie výhody?
Hotovo? Čaká vás ešte exportovanie, ukladanie a zdieľanie HR reportov alebo štatistík? Aj túto záverečnú fázu môžete zredukovať, napríklad pomocou nástroja Power Automate. Môžete si napríklad nastaviť automatické ukladanie reportov/výkazov z aplikácie priamo do vopred definovaných úložísk. Namiesto toho, aby ste každý týždeň ručne exportovali vybrané dáta na pravidelnú poradu a vždy znova ukladali reporty na zdieľané disky, nástroje digitálnej transformácie to urobia za vás. A na nič nezabudnú...
Zavádzanie prvkov digitálnej transformácie, implementácia digitálnych technológií a automatizácia HR procesov si vyžaduje:
Benefity sa následne dostavia obratom. Zefektívnenie procesov v oblasti HR procesov uvoľní personalistom kapacity na priamu osobnú prácu so zamestnancami, uchádzačmi a vedením firmy. Namiesto opakujúcich sa úkonov sa budú môcť viac venovať koncepčnej práci a riešeniu strategických záležitostí.
Prečítajte si náš seriál o digitálnej transformácii HR
V päťdielnej sérii článkov postupne predstavujeme aktuálne prvky digitálnej transformácie v jednotlivých HR procesoch. Dozviete sa:
V predchádzajúcich častiach sme sa už venovali výberovým konaniam, onboardingu, vzdelávaniu a vedeniu dokumentácie. Vždy s konkrétnymi tipmi z praxe.