Flexinovela upravila podmínky pro rodiče. Jak řešit sporné body v HR praxi?
Jedním z cílů flexinovely bylo ulehčit rodičům malých dětí skloubení pracovního a rodinného života. Čím déle totiž rodič zůstane doma, tím větší je riziko, že ztratí kontakt s firmou i s trhem. Kvůli dojmu, že nestíhá držet krok, se pak mnohdy raději rozhodne změnit obor. Podívejme se na klíčové změny i sporné body očima Ministerstva práce a sociálních věcí a právníků z HAVEL & PARTNERS. Pozor, novinky se týkají nejen budoucích rodičů, ale i těch, kteří už jsou s potomky doma.
Návrat na původní pozici do 2 let věku dítěte
Jak to bylo dřív: Po mateřské dovolené měl rodič jistotu návratu na své místo. Po rodičovské ne. Zaměstnavatel mu musel nabídnout jen „odpovídající práci“, tedy v souladu s pracovní smlouvou.
Jak je to nyní: Pokud se rodič vrátí do práce po skončení rodičovské dovolené ještě před 2. narozeninami dítěte, má právo vrátit se přesně na svou původní pozici.
Dopad na HR: Tady je klíčová komunikace. HR by mělo s rodiči mluvit průběžně – ptát se na plány, dohodnout si orientační termín návratu. Když se návrat řeší na poslední chvíli, často vznikají konflikty a chaos v týmu.
Sporné body:
1. Má právo na „stejnou židli“ i rodič, který začal čerpat rodičovskou před flexinovelou?
Ano. Není důležité, kdy rodič začal čerpat rodičovskou. Rozhodující je, jestli se po zavedení flexinovely stihne vrátit do práce před tím, než dítě dosáhne 2 let.
2. Kdy přesně se musí zaměstnanec vrátit, aby měl právo na „stejnou židli“?
Musí se vrátit nejpozději den před 2. narozeninami dítěte. Rodičovská dovolená proto končí už 2 dny před narozeninami. Den návratu přitom nemusí znamenat, že opravdu půjde do práce. Pokud tento den připadne například na sobotu a rodič běžně o víkendu nepracuje, přijde až v pondělí.
3. Co když firma mezitím zruší původní pozici nebo rovnou celé pracoviště?
Zaměstnavatel zařadí rodiče podle pracovní smlouvy, tj. na jinou práci či pracoviště, které odpovídají tomu, co má sjednané v pracovní smlouvě.
4. Jak je to v případě, kdy má žena 2 děti rychle za sebou?
Pokud čerpala rodičovskou dovolenou s prvním dítětem a před dosažením 2 let věku plynule přešla na druhou mateřskou, na kterou navázala další rodičovskou dovolenou, pak při návratu z této rodičovské před 2. rokem dítěte má stále právo na návrat „na stejnou židli“.
Stejná práce na dohodu během rodičovské
Jak to bylo dřív: Rodiče mohli pracovat na DPP nebo DPČ, ale jen když šlo o jiný druh práce. Často tak končili na méně kvalifikovaných pozicích s nižším ohodnocením.
Jak je to nyní: Novela dovoluje, aby rodič během rodičovské vykonával u svého zaměstnavatele stejný druh práce na DPP či DPČ.
Dopad na HR: To je velká šance, jak udržet know-how. Pokud rodiče zůstanou „v obraze“, snáz se po návratu zapojí. Navíc se budou cítit férově ohodnoceni a loajalita k firmě poroste.
Sporné body:
1. Může vykonávat stejnou práci na DPP/DPČ i zaměstnankyně na mateřské?
Ne, týká se to pouze zaměstnanců na rodičovské. Důvodem je, že mateřská dovolená souvisí s porodem a náročnou péčí o novorozence. Není tedy možné, aby matka hned pracovala. Během mateřské navíc pobírá peněžitou pomoc v mateřství z nemocenského pojištění, která nahrazuje příjem.
2. Co dělat, aby dohoda nebyla jen „převlečený“ poměr?
HR musí pečlivě hlídat nastavení smluv, aby k tomu nedošlo. Jinak firmě hrozí kontroly a právní rizika.
Snazší zástupy za rodiče na dobu určitou
Jak to bylo dřív: Pravidlo, že smlouvy na dobu určitou lze prodloužit jen dvakrát, značně komplikovalo zajištění náhrady za zaměstnance na dlouhých rodičovských.
Jak je to nyní: Při zastupování zaměstnance na otcovské, rodičovské nebo mateřské dovolené se může smlouva na dobu určitou opakovat bez omezení. Jedno „opáčko“ však může být sjednané nejdéle na 3 roky a celkově u 1 zaměstnavatele na dobu určitou nelze pracovat déle než 9 let.
Dopad na HR: Konečně jednodušší nástroj, jak obsadit pozice během dlouhých absencí. Ale pozor, pro zaměstnance v roli „věčného záskoku“ to může být demotivující. Pokud firma nepracuje s jejich očekáváním, může o ně rychle přijít. Hranice mezi „zástupem“ a „běžným zaměstnáním“ se snadno stírá.
Sporné body:
1. Co když zaměstnanec zastupuje několik různých rodičů po sobě?
Pořád jde o zastupování a smlouvy je možné opakovat. Limit 9 let se však počítá celkově u jednoho zaměstnavatele, i když šlo o různé zástupy.
2. Co když firma po 9 letech chce zaměstnance dál?
Pak už není možné pokračovat na dobu určitou. Zaměstnavatel musí nabídnout smlouvu na dobu neurčitou nebo se pracovní poměr ukončí.
Další změny, které se dotknou rodičů:
- Zaměstnanci poskytující dlouhodobou péči: Zaměstnavatel už nemůže zaměstnanci pečujícímu o dlouhodobě nemocnou blízkou osobu odmítnout poskytnout pracovní volno s odkazem na vážné provozní důvody.
- Doprovod blízké osoby k lékaři: Nově je uvedeno, že pracovní volno náleží za cestu tam i zpět od lékaře.
- Pracovní cesty: Souhlas rodiče s pracovní cestou je nově potřeba do 9 let věku dítěte (dříve do 8 let).
Co z toho plyne pro zaměstnavatele
Flexinovela je šance podívat se na HR procesy novou optikou. Už nejde jen o to splnit zákony. Klíčové je, jak využít změny k posílení firemní kultury a zapojení rodičů. Namísto toho, abyste rodičovské dovolené brali jen jako překážku, využijte je jako možnost udržet rodiče v kontaktu s firmou a dát jim prostor vrátit se bez stresu. Hodí se mít jasně dané, kdo s rodičem komunikuje, kdy se řeší návrat a co se stane, jestliže je původní místo obsazené.
Díky devítiletému limitu se dá se zástupy pracovat chytře, nejen jako s „dočasnou náplastí“, ale jako s lidmi, kteří se můžou postupně vypracovat a přejít do stabilních rolí.
Férový přístup k rodičům a „záskokům“ zvyšuje atraktivitu zaměstnavatele. Ukazujete tím, že vám záleží na lidech i v citlivých životních obdobích.
Flexinovela přináší komplikace, jakými jsou například revize smluv nebo těžší personální plánování. Firmám ale nabízí i příležitosti – od větší flexibility při obsazování pozic až po udržení know-how.
Co může HR udělat hned
- Zkontrolujte pracovní smlouvy a dohody (včetně těch pro zástupy a DPP/DPČ). Přizpůsobte je nové legislativě.
- Určete, kdo bude komunikovat s rodiči na mateřské a rodičovské.
- Vytipujte rodiče, kterých se změny dotknou v nejbližších měsících, a začněte s nimi plánovat návraty. Následně pokračujte i s dalšími rodiči.
- Vysvětlete manažerům, jaké povinnosti i možnosti novela přináší, aby se vyhnuli konfliktům a chybám.
- Promyslete, jak budete pracovat se „záskoky“, aby se tito pracovníci necítili přehlížení a měli perspektivu.
- Spolupracujte s právníky. Hlavně u případů, kde se prolínají staré smlouvy s novými pravidly.
Článek vznikl ve spolupráci s největší česko-slovenskou advokátní kanceláří HAVEL & PARTNERS a data v něm jsou aktuální k 1. 10. 2025. Ačkoliv ho viděly oči několika právníků specializujících se na pracovní právo, chápejte ho prosím pouze jako informativní a s obecným charakterem, nikoliv jako návod. Pokud ve vaší firmě dané téma řešíte, vždy se poraďte s experty na pracovní právo.
