Právní novinky 2026: benefity, BOZP, měsíční hlášení zaměstnavatele i transparentní odměňování
1. Odměňování a benefity
Minimální mzda se od 1. ledna 2026 zvyšuje na 22 400 Kč (případně 134,40 Kč/hod.). Spolu s ní roste rozpětí příplatku za práci ve ztíženém pracovním prostředí.
Dohody o provedení práce (DPP) mají nově limit pro odvod pojistného 12 000 Kč měsíčně, tedy o 500 Kč víc než loni. Pokud si zaměstnanec na DPP nevydělá měsíčně více než 11 999 Kč, pojistné odvody se ho netýkají.
Zpřísňují se i pravidla pro nepeněžní benefity. Od ledna se daňové osvobození vztahuje jen na plnění, která nemají vazbu na výkon práce. To znamená, že pokud se benefitem „nahrazuje“ část mzdy, potom osvobození nelze využít. Osvobození bude od 1. ledna možné uplatnit pouze pro nepeněžní benefit poskytnutý nad rámec mzdy.
V roce 2026 se zvyšují limity pro nepeněžní benefity. Volnočasové benefity jsou osvobozené od daně do výše poloviny průměrné mzdy, tedy maximálně 24 483,50 Kč ročně. Zdravotní benefity mají vlastní limit až do výše celé průměrné mzdy, tedy 48 967 Kč ročně.
HR by mělo:
- aktualizovat mzdové tabulky a výpočty příplatků, projít DPP,
- zkontrolovat, že mzdový software pracuje s novými hodnotami,
- projít nabídku benefitů a oddělit ty, které ztrácejí daňové zvýhodnění,
- upravit interní komunikaci, aby zaměstnanci změny pochopili.
2. BOZP a pracovní úrazy
Od roku 2026 se pracovní úrazy hlásí výhradně elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).
Novela zároveň od 1. listopadu 2025 zpřísnila povinnosti v oblasti bezpečnosti práce, zejména u stavebních a výrobních firem. Například stavební koordinátor má nově povinnost zastavit práci při bezprostředním ohrožení.
Doporučení pro HR a management:
- aktualizujte interní směrnice a školení BOZP,
- ujistěte se, že máte nastavené procesy pro elektronické hlášení úrazů,
- zkontrolujte, zda odpovědné osoby vědí, kdy mají povinnost práci zastavit.
3. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
V průběhu roku 2026 bude zavedeno tzv. jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Spojí povinnosti vůči ČSSZ, zdravotním pojišťovnám, finanční správě a dalším úřadům do jediného formuláře, který budou zaměstnavatelé zasílat vždy do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.
JMHZ s sebou přináší nový centrální systém evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců, který má ve své plné verzi fungovat od 1. července 2026. Už od 1. dubna 2026 má ale běžet přechodné období, kdy bude možné přihlásit zaměstnance do 8 dnů od nástupu (kromě zahraničních pracovníků, které je třeba hlásit před nástupem). Od července pak bude nutné registrovat každého ještě před nástupem do práce.
Povinnost k zasílání JMHZ mají zaměstnavatelé až od dubna 2026, přičemž za měsíce leden až březen musejí JMHZ zaslat zpětně. Pro toto zpětné zaslání budou mít čas do 30. června 2026.
HR by mělo:
- přizpůsobit náborové a onboardingové procesy,
- ověřit, že HR systém dokáže formuláře odesílat automaticky,
- proškolit mzdové účetní na nový formulář.
4. Novinky z Evropy: férové mzdy, platformová práce a digitální identita
Transparentní odměňování
Do 7. června 2026 má Česko implementovat směrnici o transparentním odměňování. Znamená to nové povinnosti pro firmy, například poskytovat uchazečům informace o výši nástupní mzdy před pohovorem, informovat zaměstnance o průměrných výdělcích na srovnatelných pozicích nebo o rozdílech v odměňování. A také přijímat nápravná opatření, pokud přesáhnou stanovený limit.
Vzhledem k tomu, že doposud není k dispozici text zákona, který by směrnici transponoval, nelze určit, jaká přesně bude podoba transpozice směrnice v Česku.
HR doporučení:
- Stanovte kategorie pozic ve firmě. Ujasněte si, kam která pozice patří a jaká je průměrná výše mzdy nebo medián pro danou kategorii.
- Sepište důvody rozdílů. Na jednom místě uveďte, co může mzdu zvýšit (výkon, odpovědnost, specializace). Ať to umíte jednoduše vysvětlit.
- Sbírejte a vyhodnocujte data o odměňování, řešte větší rozdíly.
- Revidujte mzdy pravidelně. Aspoň jednou ročně projděte pásma i odchylky a případně je dorovnejte. Stáhněte si zdarma PDF Jak na pravidelnou revizi mezd?
Platformová práce
Nejpozději 2. prosince 2026 musí být transponována také směrnice o platformové práci, která se dotkne firem využívajících algoritmy pro plánování směn, hodnocení výkonu či nábor. Směrnice mimo jiné požaduje zavedení vyvratitelné právní domněnky pracovněprávního vztahu mezi digitální platformou a jejím pracovníkem.
Co to znamená pro HR?
- Zaměstnavatelé budou muset vysvětlit, jak algoritmy rozhodují, a omezit sledování pracovníků na minimum.
- Zkontrolujte, jaké automatizované systémy vaše firma používá (plánování, evaluace, recruitment), a mějte k nim srozumitelnou dokumentaci.
Evropská digitální peněženka (EUDI)
Od konce roku 2026 bude možné používat tzv. EUDI peněženku, díky které by mělo jít podepisovat smlouvy, prokazovat totožnost či výši dosaženého vzdělání a přihlašovat se do systémů napříč EU jednoduše a bezpečně online. (Zde pozor, celý projekt ještě není dotažený a uvidíme až časem, co všechno bude EUDI peněženka umět).
Digitální peněženka by měla pomoci zrychlit nábor a onboarding (ověření vzdělání, podpis smlouvy) a také snížit administrativu u mezinárodních týmů.
Co může udělat HR?
- Už teď se vyplatí ověřit, zda vaše HR systémy dokážou pracovat s elektronickými podpisy a evropskými identitami.
Zabezpečit pro zaměstnavatele ty správné lidi a sledovat všechny novinky není snadné. I v roce 2026 jsme tu pro vás, abychom vám vaši práci co nejvíce usnadnili:
- Naše portály Jobs.cz a Prace.cz jsou největším zdrojem kandidátů v Česku.
- S mobilní aplikací Práce za rohem ulovíte lidi ze sousedství.
- Nábory ovládnete s moderním ATS Teamio.
- Na Atmoskopu lidé zjišťují, jak to v dané firmě chodí.
- Přesná data pro rozhodování o mzdách vám dodají Platy.cz.
- Digitální parťák Arnold rozpovídá vaše zaměstnance.
- Nelisa osloví lidi na sociálních sítích, a to i ty, kteří ještě práci nehledají.
- Na Seduo.cz si vyberete online vzdělávání pro sebe i kolegy.
- HR marketing vám dodá data a vymyslí náborovou strategii.
- A na Career Expo se všichni potkáme. Těšíme se na vás!
Vaše Alma Career
5. Na co si dát v roce 2026 ještě pozor
- Zahraniční stravné na cestách: sazby zahraničního stravného pro rok 2026 upravuje Vyhláška č. 489/2025 Sb.
- Home office paušál: paušální náhradu nákladů při práci z domova pro rok 2026 vyhlašuje Ministerstvo práce a sociálních věcí. Má se jednat o částku 4,70 Kč na hodinu.
- Kvóty ekonomické migrace: HR musí sledovat kvóty a aktualizované seznamy zemí (programy „Kvalifikovaný zaměstnanec“, „Vysoce kvalifikovaný zaměstnanec“ aj.).
- Finanční správa se od roku 2025 nově a mnohem intenzivněji zaměřuje na švarcsystém (kdy lidé pracují jako OSVČ, ale ve skutečnosti mají vztah zaměstnanec–zaměstnavatel) a také na bodyshopping, tedy zastřené pronajímání pracovníků bez povolení agentury práce. V odhalování švarcsystému navíc finanční správa nově úzce spolupracuje s inspekcí práce, což by mělo odhalování švarcsystému i bodyshoppingu zefektivnit.
- Postupné rušení srážkové daně: v souvislosti s JMHZ u vybraných příjmů ze závislé činnosti. Úprava se týká zejména nerezidentů, členů statutárních orgánů či příjmů z DPP pod limitem. Od 1. 1. 2026 bude u členů orgánů – nerezidentů – nahrazena srážková daň zálohovou daní ve výši 15 nebo 23 % a při vyšších příjmech může vzniknout povinnost podat daňové přiznání. K úplnému zrušení srážkové daně u příjmů ze závislé činnosti dojde od 1. 1. 2027. Dotkne se to hlavně „dohodářů“, jejichž příjmy budou nově daněny zálohově a stanou se součástí dílčího základu daně.
Změny, které se netýkají přímo HR, ale mohou jej ovlivnit
Zvýšení podpory při rekvalifikaci
Zvyšují se procentní sazby podpory při rekvalifikaci na 80 % průměrného měsíčního čistého výdělku, což umožní účastnit se rekvalifikačních programů i těm uchazečům, pro něž to dosud z ekonomických důvodů bylo obtížné.
Změna výše a způsobu poskytování podpory v nezaměstnanosti
Podpora bude vyšší v prvních dvou až třech měsících v závislosti na věku žadatele (80 % průměrného měsíčního čistého výdělku) a následně se bude snižovat (na 50 % a poté 40 %), což uchazečům o zaměstnání zajistí dostatečný příjem během hledání zaměstnání, ale zároveň je to bude motivovat nezůstávat „na podpoře“ příliš dlouho.
Ruší se snížení podpory na 45 % pro uchazeče, kteří odešli ze zaměstnání sami nebo dohodou bez vážného důvodu. Lidé se tak nebudou bát opustit práci kvůli nedostatku peněz.
Změny v pracovním právu přicházejí postupně, ale jejich příprava zabere měsíce. Čím dřív HR nastaví procesy a systémy podle nových pravidel, tím lépe zvládne rok 2026 bez zbytečných stresů i pokut.
Článek vznikl ve spolupráci s největší česko-slovenskou advokátní kanceláří HAVEL & PARTNERS a data v něm jsou aktuální k 1. 1. 2026. Ačkoliv ho viděly oči několika právníků specializujících se na pracovní právo, chápejte ho prosím pouze jako informativní a s obecným charakterem, nikoliv jako návod. Pokud ve vaší firmě dané téma řešíte, vždy se poraďte s experty na pracovní právo.
Chcete víc témat ze světa HR? Stáhněte si unikátní ročenku zdarma do mobilu nebo na monitor.
